Das Unternehmen zeigte sich in diesen Punkten, immer hoch flexibel und somit konnte ich auch kurzfristig gezielter meinen familiären Aufgaben nachgehen. Damit solche Themen in einem offiziellen Rahmen dargestellt werden, ist eine individuelle (soweit machbar) flexible Arbeitszeit eingeführt worden, darüber hinaus ist die Möglichkeit des kurzfristigen, stundenweisen Urlaubkonsums hoch zu bewerten. Die Art und Weise wie ich meine Termine plane und die Feedbacks an die Geschäftsführung übermittle, unterliegen einem sehr agilen Ansatz, der so auch akzeptiert wird. Das Thema ist, mit den aus dem Audit aufgezeigten Maßnahmen, immer runder geworden. Abschließend konnten wir noch eine Vereinbarung zum HomeOffice an den Freitagen treffen. Was sich nicht nur für mich und meine Familie äußerst positiv darstellt, sondern durch eine höhere Effizienz wegen eines ruhigen Arbeitsumfeldes auch der Firma zugutekommt. Die Zeit die ich nun für meine Familie aufwenden darf und die Zeit die ich für mein Unternehmen investiere ergeben eine hohe Qualität der sogenannten work life balance und genau das zeigt, dass auch herausfordernde Tätigkeiten und Managen nicht zwangsläuft die Familie in den Hintergrund drängen muss.

Mit 25 Wochenstunden ging ich dann im April 2018 erneut in Mutterschutz und kam auch nach Ende des Mutterschutzes meiner zweiten Schwangerschaft im August wieder zurück.
Jetzt bin ich im Umfang von 25 Wochenstunden als Abteilungsleiterin tätig. Die Möglichkeit Homeoffice in Anspruch zu nehmen ist im Moment noch eine große Erleichterung für mich und ich sehe es auch als großen Vertrauensbeweis seitens des Unternehmens.

Durch die Möglichkeit Teilzeit zu arbeiten kann ich Familie und Beruf perfekt vereinen. Auch die Führungsposition ist für mich keine zusätzliche Belastung. Ich mache meine Arbeit gerne, freue mich über die positive Bestätigung und kann wie ich finde die Zeit mit meinen Kindern dadurch viel intensiver genießen. Ich freue mich, dass ich da vom Unternehmen Unterstützung bekomme und ich diese individuelle Möglichkeit bekommen habe.

Jeden Tag Arbeit, Spitalsbesuche und folgend die Betreuung meiner Mutter zu Hause sowie die Betreuung meiner 3jähringen Tochter unter einen Hut zu bringen war eine große Herausforderung. Niemand wusste, wie es meiner Mutter gehen würde. Ich wollte noch Zeit mit ihr verbringen und so gut wie möglich für sie und meine Familie da sein. Ich habe zunächst mit meinen Vorgesetzten über
meine Überlegungen zur Familienhospizkarenz gesprochen und war sehr erleichtert, dass ich hier sofort unterstützt wurde und Möglichkeiten der Übernahme meiner Arbeit durch mehrere Kollegen besprochen wurden. Auch meine Kollegen haben sofort ihre Unterstützung zugesagt und mich so gut wie möglich entlastet. Unkompliziert und schnell wurden seitens unserer Personalabteilung alle Schritte in die Wege geleitet und die formale Abwicklung durchgeführt. Ich war drei Monate in Familienhospizkarenz und anschließend drei Monate in Familienhospizteilzeit (mit Reduktion der Arbeitszeit um 50 %) mit einem Tag/Woche Teleworking-Möglichkeit. Darüber hinaus konnte ich auch danach meine Arbeit mit reduzierter Arbeitszeit fortsetzen.
Es war die beste Entscheidung und hat mir wertvolle Zeit mit meiner Mutter ermöglicht. Ich bin sehr dankbar, wie unkompliziert und flexibel Vorgesetzte, Kollegen und unser Personalmanagement mich unterstützt haben und alle Beteiligten offen und mitfühlend den vorgeschlagenen Lösungen gegenüberstanden.

Derzeit gibt es viele verschiedene Modelle in der gemeinsamen Kindererziehung,
bei denen schon mal leicht der Überblick verloren gehen kann. Die wichtigsten Informationen habe ich im Internet von den offiziellen Seiten des Bundesministeriums für Familie und von der NÖGKK erhalten.

Nach der Geburt unseres Sohnes Benjamin war für uns relativ rasch klar war, dass auch ich als Vater wieder meinen möglichen Teil zur Kindererziehung beitragen möchte. Daher suchte ich sehr zeitig das Gespräch mit meiner unmittelbaren Führungskraft und mit den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus der Personalabteilung.
Gemeinsam erarbeiteten wir eine praxisgerechte Vorgangsweise, wie in meiner Abwesenheit (geplant waren 2 Monate) die Abläufe und Prozesse in der Filiale reibungslos weiterlaufen können. Eingebunden war auch mein Abwesenheitsvertreter, der natürlich viele Aufgaben übernehmen musste.
Aufgrund der Möglichkeit, geringfügig (ca. 4 Stunden pro Woche) arbeiten zu dürfen, blieb ich bezüglich der Informationen, Änderungen und Neuerungen im Unternehmen, auch in meiner Abwesenheit, am Laufenden.
Meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team informierte ich in einer gemeinsamen Besprechung und legte die erarbeiteten Konzepte vor. Es gab grundsätzliche Zustimmung und die wenigen Einwände konnte ich in persönlichen Gesprächen klären.
Die Kommunikation mit den Kundinnen und Kunden war mir sehr wichtig: Wir führten viele Gespräche und thematisierten offen die Väterkarenz. Dies führte bei vielen Kundinnen und Kunden zu einem Imagegewinn der Sparkasse Niederösterreich Mitte West AG. Die Tatsache, dass die örtliche Sparkasse ein familienfreundliches Unternehmen ist und dies auch lebt, stärkte und verbesserte das Ansehen und die Beziehung der Kundinnen und Kunden zu ihrer Bank.

Befürchtungen, dass der Verkauf bzw. die Produktion unter meiner Abwesenheit leiden würde, haben sich aus zwei wesentlichen Gründen nicht bewahrheitet:

1) Die letzten drei Monate vor der Karenz wurde noch für viele Kundengespräche genutzt, um diverse Vorarbeiten zu erledigen und möglichst viele Kundinnen und Kunden über meine Abwesenheit zu informieren. Dadurch entstand natürlich Potential für Cross Selling bzw. Neuabschlüsse. Das war eine sehr intensive Zeit, jedoch mit einer absehbaren Deadline.
Durch diese Vorarbeit wussten aber auch viele Kundinnen und Kunden, dass ich für 2 Monate nicht in der Filiale sein werde, und deshalb ergaben sich auch weniger Anfragen für meine Vertretung.

2) Die zeitgerechte Aufgabenverteilung und die gute Unterstützung meines Abwesenheitsvertreters haben natürlich dazu beigetragen, dass die Produktion weiterhin auf einem sehr guten und hohen Niveau weiterlief.

Die Karenzzeit – mit geringfügiger Beschäftigung – war aus persönlicher Sicht
natürlich eine große Bereicherung für die Beziehung mit meinem kleinen Sohn.
Das Verständnis gegenüber meiner Frau für die Organisation und das
Management einer Familie und eines Haushaltes wurde wieder verbessert bzw.
rückte wieder ins rechte Licht. Das stärkte unseren partnerschaftlichen Zusammen-
halt und hilft uns bei der gemeinsamen Erziehung unserer Kinder.

Für den Arbeitgeber ist neben dem erwähnten Imagegewinn gegenüber Kundinnen und Kunden sowie vieler weiterer Personen aus unserem privaten Umfeld natürlich auch die gestiegene Loyalität aller betroffenen Personen (Familie, Freunde, Bekannte, …) und Kundinnen und Kunden zu unserem Unternehmen ein positiver Faktor.
Es gab keinerlei Verkaufseinbußen, da nach der Karenzzeit natürlich vieles sehr rasch aufgeholt und aufgearbeitet wurde.
Mein Abwesenheitsvertreter und das gesamte Team fühlen sich bestärkt, auch weitere bzw. neue Arbeitsabläufe selbständig organisieren und bewältigen zu können.

Mein Dank gilt meiner Vertretung und meinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ohne Team wäre eine Väterkarenz nicht möglich. Danke an meine Führungskraft und die Personalabteilung für die freundliche Unterstützung. Und nicht zuletzt DANKE an den Vorstand der Sparkasse Niederösterreich Mitte West AG, ohne dessen Zustimmung die Vorgangsweise nicht umsetzbar wäre.

Mein Appell:
Trauen Sie sich, die sehr persönliche Entscheidung zur Väterkarenz
in die Tat umzusetzen!
Diese (relativ) kurze Zeit intensiv mit ihrem jüngsten Kind zu erleben,
wird einem in der Zukunft nicht mehr geboten.

Es stellte sich heraus, dass meine Aufregung unbegründet war. Nach dem Erstgespräch wurde die Neuigkeit dem Team und der Personalabteilung verkündet. Einige Monate später – kurz vor Mutterschutzantritt – fand das Mitarbeitergespräch mit meinem direkten Vorgesetzten statt. Es wurde festgehalten, dass ich nach einer 8-monatigen Karenz für ein paar Monate wieder voll ins Berufsleben einsteige und später mit 35 Stunden pro Woche mit mehr Flexibilität weiterarbeite. Zusätzlich war geplant, dass ich nicht nur in meine „alte“ Abteilung, Stabsabteilung EU-Koordination, zurückkehren, sondern auch wieder meine Agenden und Projektverantwortungen übernehme.

Ich hatte die volle Unterstützung sowohl von meinem direkten Chef als auch von der Personalabteilung der WKÖ. Durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens kann ich nun meine Aufgaben flexibler erledigen und bin trotzdem sowohl für Kunden als auch für Kollegen in der Wirtschaftskammer Österreich erreichbar.

Persönlich freue ich mich sehr, dass mir mein Arbeitgeber diese Flexibilität ermöglicht und ich mit Familie fast Vollzeit und mit vollem Elan in meinen bisherigen Projekten für meine Kunden auch weiterhin tätig sein kann.

Meine Vorgesetzte freute sich riesig für mich, dass ich nochmal Nachwuchs bekam. Sie sprach mir sehr gut zu, dass ich das Familienleben und die Arbeit auch mit drei Kindern sehr gut meistern würde. Sie meinte, ich hätte von ihrer Seite jede Unterstützung, die sie mir geben kann. Ich dürfte auch selbst entscheiden, wann, welche Tage, wie viele Stunden usw. ich zurückkomme.

Welche Befürchtungen gab es und welche Lösungen wurden vorgeschlagen?
Ich wollte gleich nach dem Mutterschutz wieder weitermachen. Die Lösung war, meine Tochter mitzunehmen. Bei Besprechungen gab es ausreichend Spielmaterial vor Ort, wo sie sich ruhig beschäftigen konnte. Wenn die Kinder krank waren, habe ich am Abend Homeoffice gemacht, während mein Partner die Kinderbetreuung übernahm. Der dafür benötigte Laptop wurde von der Firma zur Verfügung gestellt. Wäre in diese Zeit ein wichtiger Termin gefallen, hätte es das Angebot meiner Vorgesetzten gegeben, mich zu vertreten.
Beim Familienbund gibt es für jedes Problem eine individuelle Lösung. Als Frau fühlt man sich verstanden.

Welcher Weg konnte schließlich eingeschlagen werden?
Ich wollte nach dem Mutterschutz wieder als Leiterin des Familienbundzentrums durchstarten. Ich fing nach dem Mutterschutz mit meiner kleinen Tochter (im Tragetuch und Kinderwagen neben dem Büroplatz) mit Anfangs 5 Stunden, dann 10 Stunden wieder zu arbeiten an. Durch sehr freie Zeiteinteilung und flexiblen Arbeitszeiten bzw. dem Homeoffice war dies für mich machbar.
Mit 2 Jahren wollte meine Tochter nicht in der Krabbelstube bleiben. Es wurde mir vom Familienbund ermöglicht, sie weiterhin mit in die Arbeit zu nehmen, in der meine Kleine sich schon richtig wohlfühlte.

Wie habt ihr davon profitiert, dass der Familienbund familienfreundlich ist?
Ich hatte genug Zeit für meine Familie, für mich, meinen Partner und den Haushalt. Ich gehe sehr gerne arbeiten und mein Platz im Berufsleben ist mir sehr wichtig. Ich bin echt dankbar, dass mir dies alles beim Familienbund möglich gemacht wurde.

Um qualifizierte Mitarbeiter langfristig im Unternehmen zu halten, braucht es unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle: Für Peek & Cloppenburg haben individuelle Maßnahmen in dieser Sache großes Entwicklungspotenzial am österreichischen Markt. Neben mittlerweile gängigen Strukturen wie Home Office setzt das Unternehmen auch auf Modelle wie „Job Sharing“ und „Führen in Teilzeit“. Ein Vorzeigebeispiel für den Erfolg derartiger Ansätze sind die P&C-Häuser Wiener Neustadt und Linz, dessen Führungspositionen mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen besetzt sind.

Führen im Tandem mit „Job Sharing“
Dass „Job Sharing“ anfangs herausfordernd, im Ergebnis aber besonders attraktiv für alle Beteiligten ist, zeigt das P&C-Verkaufshaus in Wiener Neustadt. Dort teilen sich Kerstin Gruber und Ozana Zeba die Geschäftsleitung. „Beim Job Sharing ist es essenziell, dass die beiden Partner ein eingespieltes Team sind und ein hohes Organisationstalent aufweisen. Beide sollten entscheidungsfreudig und kompromissbereit zugleich sein. Es braucht anfangs ein wenig Zeit, sich einzuspielen und seine Abläufe zu optimieren“, beschreibt Kerstin Gruber. Ihre Tandem-Partnerin Ozana Zeba schließt sich ihr an und resümiert: „Heute bedeutet Job Sharing für uns zwei Blickwinkel, noch mehr Kompetenz und Inspiration“. Frau Gruber ist zweieinhalb Tage pro Woche im Haus, Frau Zeba dreieinhalb. Sie überschneiden sich pro Woche einen halben Tag, um sich abzustimmen, zusätzlich telefonieren sie täglich.

Komprimiertes „Führen in Teilzeit“
Alleine in ihrer Geschäftsleiter-Position, allerdings komprimiert auf 30 Stunden pro Woche, ist Sabine Bauer im P&C-Verkaufshaus Linz. Sie leitet die Geschäfte des Hauses in Teilzeit: „Mir war bewusst, dass es eine Herausforderung werden würde, denselben Job in weniger Zeit auszuführen. Heute weiß ich: Ein verlässliches Team ist die Grundvoraussetzung, damit ein solches Modell funktionieren kann. Zusätzlich habe ich gelernt, mehr administrative Arbeiten an das Sekretariat abzugeben, weniger Unterbrechungen zuzulassen und meinen Arbeitstag über To-do-Listen einzuteilen“. Effiziente Organisation, intelligente Delegation und Konzentration auf die jeweiligen Aufgaben sind das Credo – nicht nur ihres, sondern das des ganzen Teams. Mehrstunden haben sich durch das Teilzeitmodell der Geschäftsleiterin nämlich für niemanden ergeben.

Qualifizierte Mitarbeiter halten
Der Grund, ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell zu wählen, war bei allen drei Frauen derselbe: Sie strebten danach, eine erfüllende Arbeit mit der Familie zu vereinen. Jede von ihnen hatte bereits vor der Familiengründung eine anspruchsvolle Führungsposition bei P&C inne, in die sie dann zurückkehrten. An diesem Punkt findet sich auch die Motivation der Unternehmensleitung, derartige Ansätze voranzutreiben: „Für P&C sind qualifizierte Mitarbeiter essenziell. Wir müssen zeitgemäße Strukturen schaffen, durch die sich Berufs- und Privatleben vereinbaren lassen. Da die Familiengründung heute häufig später stattfindet, sind die Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Elternzeit bereits reich an Berufserfahrung und wertvoll für unser Unternehmen. Auf diese demografischen Veränderungen gehen wir als Arbeitgeber ein“, bekräftigt Dr. Igor Matic, Mitglied der Unternehmensleitung für den Bereich HR & Corporate Communications bei Peek & Cloppenburg. „Gleichzeitig setzen wir auf Flexibilität, Einsatzbereitschaft und den Willen unserer Mitarbeiter, für beide Seiten sinnvolle Lösungen zu finden. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf einem gelungenen Miteinander von Arbeitgeber und Arbeitnehmer“, führt er weiter aus.

Gerne denke ich auch an die Ausflüge im Winter, wenn die Wintersportbegeisterten sich zu einem gemeinsamen Tag in die niederösterreichischen Voralpen aufmachten, wo sich nach viel Bewegung in der frischen Luft noch viele Gespräche ergaben. Der Kanzlei Schebesta Wirtschaftstreuhand sind auch Maßnahmen wichtig, die in die Zukunft wirken. So wird viel in die E-Mobilität investiert und den Mitarbeiter/-innen die Möglichkeit geboten, auf umweltfreundliches Fahren mit einem Elektroauto umzusteigen. Die Errichtung von E-Tankstellen an allen Standorten der sh-Gruppe ermöglicht mir als begeisterte Fahrerin eines E-Golfs problemloses Tanken. Die E-Tankstellen werden umweltfreundlich mit Sonnenenergie gespeist, wodurch die Umwelt weiter von Schadstoffen entlastet wird. In der sh-Gruppe finden Familienthemen, die angesprochen werden, auch Gehör und Nachhaltigkeit. Dieses Bekenntnis ist nicht nur ein Lippenbekenntnis. Diese Rahmenbedingungen am Arbeitsplatz wirken sich dahingehend aus, dass wir ganz für unsere Klienten da sein können.

Ich bin sehr dankbar über das Vertrauen, das mir GOURMET entgegenbringt und über das Verständnis, das meine KollegInnen und meine Vorgesetzte mir gegenüber zeigen, wenn z.B. eines meiner Kinder erkrankt. Besonders möchte ich noch den GOURMET Familientag erwähnen, der heuer im Juni in Wien für MitarbeiterInnen von GOURMET und ihre Familien veranstaltet wurde. Mein Mann und meine Kinder bekamen einen tollen Einblick in das Unternehmen und hatten sehr viel Spaß bei den Mitmach-Stationen wie z.B. der Familienkochwerkstatt, der Verkostung und der Sensorik-Werkstatt sowie bei der Betriebsführung. Wir freuen uns schon auf den nächsten GOURMET Familientag.

Im Jänner 2014 habe ich bei Coca-Cola HBC Österreich als HR Businesspartner für Commercial begonnen. Das erste Jahr war sehr intensiv, lehrreich und interessant, da auf mich – fast täglich – neue Aufgaben und Herausforderungen zukamen. Um sich ganz seinem Beruf widmen zu können ist es enorm wichtig, dass das Private „gut und rund“ läuft.
Wie wesentlich das ist habe ich spätestens mit der Geburt meines Sohnes im September 2016 erlebt.

Mir persönlich war es ein Anliegen meine Frau in der ersten, gänzlich neuen, Situation zuhause zu unterstützen. Ich nahm mir daher eine dreiwöchige Auszeit vom Beruf. Dank rechtzeitiger Planung und interner Koordination mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kollegen konnte ich mich in dieser Zeit vollkommen auf meine Familie konzentrieren.
Da alles reibungslos funktioniert hat haben wir die Option einer Väterkarenz, zuerst in der Familie und später mit meinem Vorgesetzten, besprochen. Ich erhielt von allen Seiten Zustimmung und konnte ab dem 1. Geburtstag meines Sohnes für drei Monate in Karenz gehen. Durch eine geringfügige Beschäftigung war ich jede Woche ein paar Stunden anwesend und blieb so immer auf dem Laufenden. Die unternehmensinternen Schritte und die gesamte Vorbereitung hat rasch und unbürokratisch geklappt.

Führen in Teilzeit

Die sehr wertvolle Zeit mit meinem Sohn zuhause möchte ich nicht missen. Ich konnte dadurch bei wesentlichen Entwicklungsschritten live dabei sein, auch wenn es manchmal recht anstrengend war. Da meine Frau und ich bereits im Februar 2018 unsere Tochter bekommen haben war für uns rasch klar, dass ich Elternteilzeit beantragen werde, um einen Teil der Familienarbeit zu übernehmen. Ich habe mit meinem Vorgesetzten schnell ein Einvernehmen über die Einteilung der 30 wöchentlichen Arbeitsstunden gefunden und das Konzept hält nach wie vor. Teilweise war ich erstaunt darüber, wie viel mehr man durch fokussiertes Arbeiten in Teilzeit schafft als in Vollzeit. Die zusätzlichen Möglichkeiten, die Coca-Cola HBC Österreich seinen MitarbeiterInnen bietet, wie Home Office oder das Arbeiten in Gleitzeit, hilft mir enorm, meinen familiären Verpflichtungen nachzukommen.

Der Begriff „Work-Life-Balance“ wird meiner Meinung nach sehr oft missbräuchlich und mit dem bitteren Beigeschmack von „viel Freizeit – wenig Arbeit“ verwendet. Für mich gilt grundsätzlich die Balance zwischen Nehmen und Geben im Einklang zu halten, d.h. sich flexibel zeigen wenn der Arbeitgeber mehr verlangt, aber im Gegenzug auch private Interessen nicht zu kurz kommen zu lassen. Diese Balance funktioniert für mich persönlich seit 5 ½ Jahren bei Coca-Cola HBC Österreich perfekt und ich kann nur jedem raten für sich sein eigenes Gleichgewicht herzustellen.