Bei solchen und vielen anderen Herausforderungen, die das Elternglück auch mit sich bringt, sind meine Frau und ich unheimlich dankbar, dass mein Arbeitgeber hier sehr viel Verständnis und in fast allen Fällen Entgegenkommen an den Tag legt. Im Zuge des Audits berufundfamilie wurden viele Maßnahmen von Mitarbeitern und der Geschäftsführung überlegt und auch eingeführt, die uns nun zugutekommen. Hauptsächlich hilft uns das flexible Arbeitszeitmodell, das ich mir selber aussuchen konnte. Ich kann mir sehr kurzfristig Urlaub nehmen und dass ist nicht selbstverständlich. Eine eigene Betriebsfamilienbeihilfe unterstützt uns auch finanziell.
Es gibt nun jährlich ein KWG-Familienfest. Das ist für uns einfach ideal. Wir können alle gemeinsam einen schönen Nachmittag verbringen und durch die vielen Spielmöglichkeiten sind die Kinder am Abend schön müde und schlafen schnell ein (sodass ich nach dem Schlafenlegen nochmal zurück zum Fest gehen kann ).
Warum unser Betrieb in so hohem Ausmaß auf Familienfreundlichkeit setzt, ist wohl großteils darauf zurückzuführen, dass unser Geschäftsführer selbst Vater von drei kleinen Kindern ist und daher auch ein unmittelbares Gespür für die Anliegen und besonderen Bedürfnisse in dieser Lebensphase hat.

Ein eigener Fitnessraum wurde direkt im Unternehmen eingerichtet und ein ausgebildeter Trainer arrangiert. Wöchentlich werden Trainingseinheiten angeboten und erlauben es sogar auf individuelle Bedürfnisse, wie meine, einzugehen. Mit zugegeben anfänglicher Skepsis und Respekt vor meinen sportlichen Kollegen und Kolleginnen, habe ich mich schließlich überwunden und schaffte es nun regelmäßig teilzunehmen. Mit Erfolg, denn spürbar lässt sich bereits eine wesentliche Verbesserung meines Bewegungsapparates feststellen. Für die Organisatoren aus dem NÖM Team eine Zusatzaufgabe, die sich aber lohnt und mit Freude angenommen wird.

Darüber hinaus bietet dieses Angebot eine sehr willkommene Abwechslung zur Ferienbetreuung in der Schule/Hort. Auch, dass die BIG das Angebot kostenfrei zur Verfügung stellt, muss ich sehr positiv hervorheben.
Meine Kinder finden das Programm immer sehr interessant und abwechslungsreich. Sie freuen sich jedes Jahr erneut auf diese Wochen der BIG-Ferienbetreuung und sind ganz
stolz, mit mir zur Arbeit fahren zu dürfen. Der Umstand, dass sowohl die Kinder als auch das Betreuungspersonal von Jahr zu Jahr zumindest teilweise die Gleichen sind, macht ihnen ein Wohlfühlen sehr leicht.
Zusammenfassend kann ich sagen: Es lässt sich unbeschwerter arbeiten, wenn man weiß, dass die Kinder auch in den Ferienzeiten gut versorgt sowie qualitativ hochwertig und
abwechslungsreich betreut sind.

Auch für den optimalen Familienurlaub hat unsere Kanzlei etwas Einzigartiges zu bieten: zwei Ferien-Firmenwohnungen im schönen Dachsteingebiet in Gosau. Dieses Urlaubsdomizil kann von den Mitarbeitern das ganze Jahr über benützt werden! Immer wieder werden in unserem Unternehmen neue Ideen zum Thema von Vereinbarkeit von Familie und Beruf ausgearbeitet und in unseren Kanzleien raschestmöglich umgesetzt! Ich, als Mitarbeiterin schätze mich sehr froh, ein Teil der Kanzleigruppe rund um „Schebesta Helmut“ sein zu dürfen! Daher auf diesem Wege ein herzliches Dankeschön an die ganze Familie Schebesta, die gemeinsam hinter all diesen Maßnahmen für ihre Mitarbeiter steht!

Um dies alles zeitlich bewerkstelligen zu können sah ich keinen anderen Weg mehr als mit meinem Vorgesetzten und nach seinem Einverständnis mit unserer Personalabteilung über meine Situation zu sprechen und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen. Aufgrund meiner Tätigkeit war eine Reduktion der Arbeitszeit nicht möglich, daher erhielt ich das Entgegenkommen der BIG bei Bedarf einmal in der Woche einen Homeoffice-Tag bis zu einer nachhaltigen Lösung für meine Mutter einzulegen, wodurch ich flexibler agieren konnte. Heute – ein Jahr danach – ist meine Mutter auf ihren eigenen Wunsch in einem Heim, in dem sie sich sehr wohl fühlt und in dem ihr Unterstützung rund um die Uhr zur Verfügung steht. Da der Bedarf mittlerweile weggefallen ist, ist eine Home-Office Lösung nicht mehr erforderlich und diese Zwischenlösung wurde aufgelöst.

Ich wüsste nicht, was ich in dieser für mich sehr belastenden Zeit ohne das Verständnis meines Chefs und die Flexibilität der BIG gemacht hätte. Ihr Entgegenkommen hat mir in dieser Zeit enorm geholfen die zu bewältigenden Aufgaben mit meinem Beruf, nicht besser – sondern überhaupt – unter einen Hut zu bringen, wofür ich heute noch sehr dankbar bin. Es war auch eine spannende Zeit für meinen Chef und die Abteilung in der ich arbeite, da Home-Office für uns eine vollkommen neue Erfahrung war, die Vertrauen und andere Abstimmungs- bzw. Kommunikationskanäle voraussetzt – wir waren begeistert, wie gut dies eigentlich funktionierte. Sollte es daher jemals hier eingeführt werden (Großraumbüro…) könnte es sicher – nicht nur für mich, sondern für viele andere – ein sehr wichtiger persönlicher beflügelnder Faktor sein, da es ein anderes Arbeiten ermöglicht und den zeitlichen Druck der oft auf uns lastet nehmen kann. Denn: Vereinbarkeit bedeutet nicht nur den Spagat mit Job und Kindern zu schaffen, sondern auch zu allem anderen, dass außerhalb der „Büro“-sphäre liegt.

Um qualifizierte Mitarbeiter langfristig im Unternehmen zu halten, braucht es unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle: Für Peek & Cloppenburg haben individuelle Maßnahmen in dieser Sache großes Entwicklungspotenzial am österreichischen Markt. Neben mittlerweile gängigen Strukturen wie Home Office setzt das Unternehmen auch auf Modelle wie „Job Sharing“ und „Führen in Teilzeit“. Ein Vorzeigebeispiel für den Erfolg derartiger Ansätze sind die P&C-Häuser Wiener Neustadt und Linz, dessen Führungspositionen mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen besetzt sind.

Führen im Tandem mit „Job Sharing“
Dass „Job Sharing“ anfangs herausfordernd, im Ergebnis aber besonders attraktiv für alle Beteiligten ist, zeigt das P&C-Verkaufshaus in Wiener Neustadt. Dort teilen sich Kerstin Gruber und Ozana Zeba die Geschäftsleitung. „Beim Job Sharing ist es essenziell, dass die beiden Partner ein eingespieltes Team sind und ein hohes Organisationstalent aufweisen. Beide sollten entscheidungsfreudig und kompromissbereit zugleich sein. Es braucht anfangs ein wenig Zeit, sich einzuspielen und seine Abläufe zu optimieren“, beschreibt Kerstin Gruber. Ihre Tandem-Partnerin Ozana Zeba schließt sich ihr an und resümiert: „Heute bedeutet Job Sharing für uns zwei Blickwinkel, noch mehr Kompetenz und Inspiration“. Frau Gruber ist zweieinhalb Tage pro Woche im Haus, Frau Zeba dreieinhalb. Sie überschneiden sich pro Woche einen halben Tag, um sich abzustimmen, zusätzlich telefonieren sie täglich.

Komprimiertes „Führen in Teilzeit“
Alleine in ihrer Geschäftsleiter-Position, allerdings komprimiert auf 30 Stunden pro Woche, ist Sabine Bauer im P&C-Verkaufshaus Linz. Sie leitet die Geschäfte des Hauses in Teilzeit: „Mir war bewusst, dass es eine Herausforderung werden würde, denselben Job in weniger Zeit auszuführen. Heute weiß ich: Ein verlässliches Team ist die Grundvoraussetzung, damit ein solches Modell funktionieren kann. Zusätzlich habe ich gelernt, mehr administrative Arbeiten an das Sekretariat abzugeben, weniger Unterbrechungen zuzulassen und meinen Arbeitstag über To-do-Listen einzuteilen“. Effiziente Organisation, intelligente Delegation und Konzentration auf die jeweiligen Aufgaben sind das Credo – nicht nur ihres, sondern das des ganzen Teams. Mehrstunden haben sich durch das Teilzeitmodell der Geschäftsleiterin nämlich für niemanden ergeben.

Qualifizierte Mitarbeiter halten
Der Grund, ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell zu wählen, war bei allen drei Frauen derselbe: Sie strebten danach, eine erfüllende Arbeit mit der Familie zu vereinen. Jede von ihnen hatte bereits vor der Familiengründung eine anspruchsvolle Führungsposition bei P&C inne, in die sie dann zurückkehrten. An diesem Punkt findet sich auch die Motivation der Unternehmensleitung, derartige Ansätze voranzutreiben: „Für P&C sind qualifizierte Mitarbeiter essenziell. Wir müssen zeitgemäße Strukturen schaffen, durch die sich Berufs- und Privatleben vereinbaren lassen. Da die Familiengründung heute häufig später stattfindet, sind die Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Elternzeit bereits reich an Berufserfahrung und wertvoll für unser Unternehmen. Auf diese demografischen Veränderungen gehen wir als Arbeitgeber ein“, bekräftigt Dr. Igor Matic, Mitglied der Unternehmensleitung für den Bereich HR & Corporate Communications bei Peek & Cloppenburg. „Gleichzeitig setzen wir auf Flexibilität, Einsatzbereitschaft und den Willen unserer Mitarbeiter, für beide Seiten sinnvolle Lösungen zu finden. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf einem gelungenen Miteinander von Arbeitgeber und Arbeitnehmer“, führt er weiter aus.

Von Anfang an hatte ich die Option, neben der Karenz für ein paar Stunden zu arbeiten und nach einem Jahr habe ich diese Möglichkeit in Anspruch genommen. Ich finde es toll auch mit wenigen Stunden willkommen zu sein und somit den Anschluss an die guten sozialen Kontakte zu meinen Kollegen und meinem Arbeitgeber nicht zu verlieren. Auch mit nur 5,5 Arbeitsstunden in der Woche wurde mir immer das Gefühl gegeben ein vollwertiges Mitglied in unserem Team zu sein. Wenn meine Kinder krank sind oder wir Termine haben, habe ich immer die Möglichkeit meinen Arbeitstag zu tauschen. Umgekehrt bin auch ich gerne bereit zu tauschen, wenn ich gebraucht werde, somit besteht ein Geben und Nehmen. Ich beginne meist auch früh morgens, um gegen Mittag wieder zu Hause bei meinen Jungs zu sein, dabei bin ich sehr flexibel. In 3 Monaten endet meine Karenz, danach werde ich Elternteilzeit in Anspruch nehmen. Mein Arbeitgeber stellt eine Betriebstagesstätte zur Verfügung, wo meine Kinder gut aufgehoben sind, während ich meinem Beruf nachgehe. Ich bin froh und dankbar in einem so flexiblen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten!

Die Koordination meiner Abwesenheit verlief reibungslos und ist wie eine Urlaubsplanung handzuhaben. Man bespricht die Planung mit seinem Manager und tauscht sich mit den Kolleginnen und Kollegen aus, die diverse Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Abwesenheit übernehmen können. Der einzige Unterschied ist, dass man natürlich nicht genau weiß, wann es „passieren“ wird. Die Termine rund um den Geburtstermin wurden von mir immer in Anmerkung vereinbart, dass ich sie evtl. verschieben muss, sollte die Geburt anstehen. Dies war einfach handzuhaben, da das nötige Verständnis auf allen Seiten gegeben war.
Ich bin super dankbar für die Möglichkeit, dass ich die Papawochen so unkompliziert genießen konnte. Dieser Benefit hilft auch der Mutter, sich in den ersten beiden Wochen auf die neue Situation einzustellen und sich nur um eines zu kümmern, nämlich um das Neugeborene. In unserem konkreten Fall trat nach einer Woche leider eine Infektion beim Kind auf und die Aufregung war wahnsinnig groß. Umso mehr bin ich froh, dass ich in dieser Zeit zu Hause war, um meine Lebensgefährtin und das Baby so gut wie möglich zu unterstützen, ohne zusätzliche Urlaubstage zu konsumieren.

Meinem Chef hatte ich es noch nicht gesagt, dass ich Vater werde. Beim nächsten Jour Fixe sollte es soweit sein. Da ich ein von Grund auf positiver Mensch bin, hatte ich auch keinerlei Befürchtungen, dass bei dem Gespräch etwas Ungutes oder gar Negatives herauskommen könnte. In der gleichen Abteilung hatte es schon mehrmals Nachwuchs gegeben. Allerdings war noch nie ein Teamleiter dabei gewesen.

Das Verhältnis zu meinem Chef ist fachlich wie menschlich ein wirklich Gutes. Trotzdem hat er mich an diesem einen speziellen Tag sehr überrascht.

„Markus, ich werde Papa“, begann ich. Einen kurzen skeptischen Moment lang versuchte er zu erkennen, ob ich es ernst meinte. Dann stand er auf, reichte mir die Hand und während er mir tief in die Augen blickte sagte er: „Ich freue mich für dich. Das ist etwas Wunderschönes.“

Wir unterhielten uns an diesem Tag sehr viel. Er erzählte mir, wie er sich gefühlt hatte, als es bei seinen beiden Kindern soweit war. Ich hörte andächtig zu und sog die Ratschläge richtiggehend auf.

Dann kam der Satz, den ich niemals vergessen werde. „Wie die Karenzzeiten aufgeteilt werden, muss jede Familie für sich selbst entscheiden. Ich bin mit jeder Entscheidung eurerseits einverstanden“.
Damit hat er mir eine Angst genommen, von der ich noch gar nicht gewusst hatte, dass ich sie überhaupt habe. Ich würde mir keine Gedanken darüber machen müssen, ob mein Job noch da ist, sollte ich in Karenz gehen. Mein Arbeitsplatz ist gesichert.

Dieser Rückhalt aus dem Unternehmen ist einer der Punkte, warum ich hier so gerne arbeite.

Auf diese Art und Weise war es sogar möglich, bei meinen dritten Kind bereits nach der 8-wöchigen-Mutterschutzfrist wieder zu arbeiten. Mein Mann und ich teilten uns für die erste Zeit die Kinderbetreuung mittels Elternteilzeit, was sich super umsetzen ließ.
Dass die CISC Semiconductor GmbH familienfreundlich ist, weiß ich sehr zu schätzen: Während ich inzwischen wieder auf 20-Stunden-Basis arbeite, habe ich dennoch die Möglichkeit, mir die Arbeitszeit flexibel einzuteilen. Das erlaubt mir, diversen familiären Terminen und Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitere große Hilfe ist das Entgegenkommen meines Arbeitgebers, während der Ferien oder im Krankheitsfall via Home Office von zu Hause aus zu arbeiten. Ich bin mir sicher, dass ich ohne diese Möglichkeiten für eine lange Zeit nicht mehr in den Berufsalltag eingestiegen wäre.

Mein Vorgesetzter ließ mir freie Wahl hinsichtlich Arbeitsausmaß und Arbeitstage. Ein besonderes Zuckerl für Mütter ist Home-Office – welches ich persönlich sehr schätze, da ich mir an solchen Tagen das Pendeln erspare und somit wiederum mehr Zeit für meine Tochter habe. Weiters gäbe es auch noch die Kooperation mit einer Krabbelstube, die für uns nicht in Frage kam, weil wir mit unserer Oma rechnen dürfen. Auch der Einstieg in den alten Tätigkeitsbereich ist keine Selbstverständlichkeit, daher habe ich es sehr geschätzt, dass ich mein altes Sachgebiet wieder übernehmen durfte. Da und dort gab es Veränderungen, die Vertrautheit zu alten Tätigkeiten war jedoch umgehend da, was den Einstieg immens erleichterte. Auch wenn die Arbeit oft viel und die Zeit knapp ist, ließ ich es mir nicht nehmen, mich im Betriebsrat weiterhin zu engagieren. Seit ich selber Mutter bin, kann ich die Probleme und Bedürfnisse anderer berufstätiger Kolleginnen und Kollegen, die Kinder haben, viel besser nachvollziehen und kann diese im Betriebsrat thematisieren.
Ich bin froh, in einem Unternehmen wie der Energie AG arbeiten zu dürfen. Ein Jahr nach meinem Wiedereinstieg kann ich sagen, dass alle Ängste unbegründet waren und es mittlerweile so ist, als wäre ich nie weg gewesen. Die Energie AG bietet noch so viele zahlreiche familienfreundliche Aktionen, wie die Ferienwochen, Kids-Days an schulfreien Fenstertagen usw., sodass ich mich freue, wenn meine kleine Tochter etwas älter ist und wir daran teilnehmen können.

Prompte Unterstützung
Beim Mitarbeitereinführungstag Ende September 2017 bekam Dr. Sekyra einen Einblick in das gesamte Areal des Herz-Jesu Krankenhauses inklusive Führung durch den Orden wie auch den vom Orden betriebenen Kindergarten. „Da wurde so nett gespielt und der Garten ist so wunderschön für die Kids“, schwärmt Dr. Sekyra. Nur nebenbei erwähnte sie gegenüber Generaloberin Sr. Adelinde, dass sie Probleme mit dem Kindergarten ihrer Tochter hätte. Mehr hatte die Ärztin in diese Richtung nicht forciert und verbrachte bald nach ihrem Eintritt ins Herz-Jesu Krankenhaus einen Urlaub in den USA. „Plötzlich bekam ich im Urlaub einen Anruf von der Leiterin des Personalmanagements Mag. Brigitte Awart-Resei – in den USA war es gerade 3 Uhr nachts –, mit der Information, dass es ab November einen freien Platz im Herz-Jesu Kindergarten für meine Tochter gäbe.“

Ideale Vereinbarkeit von Arbeit & Kindergarten
Dr. Sekyra hat noch während ihres Urlaubs für den Kindergartenplatz zugesagt und auch Organisatorisches per E-Mail von den USA aus geregelt. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase, mit der das Kindergartenpersonal sehr behutsam umgegangen ist, ist die ganze Familie nun sehr zufrieden mit der Situation: „Die räumliche Nähe ist ideal. Ich sehe meine Tochter, wenn sie mit ihren Freunden am Spielplatz spielt, und wenn etwas ist, bin ich sofort da.“ Diese Flexibilität wird auch von Kollegen und Führungskräften unterstützt. „Besonders praktisch und angenehm sind die Öffnungszeiten des Kindergartens. Ich beginne schon um 7 Uhr zu arbeiten. Das ist hier überhaupt kein Problem, da ab 6.30 Uhr geöffnet ist“, erzählt Dr. Sekyra und ergänzt zu ihrer Geschichte: „Ich war wirklich verblüfft, wie schnell hier reagiert wurde, obwohl ich nur nebenbei etwas gesagt hatte. Ich kann das letzte Kindergartenjahr meiner Tochter richtig genießen, da alles so reibungslos funktioniert!“

Abgesehen von den tollen Arbeitsbedingungen, die persönlich und individuell auf die Bedürfnisse des Einzelnen angepasst werden, stellt das Familienfest eines der Highlights in den Sommerferien dar. Die Kinder spielen, springen in der Hüpfburg und fahren Motorrad am Fahrsimulator. Und die Eltern genießen die nette Gesellschaft von Kollegen und Klienten samt deren Familien in entspannter Atmosphäre, staunen über die unterhaltsame Hundevorführung oder messen sich mit ihren Kindern oder anderen Erwachsenen bei der Autorennbahn oder auf der Segway-Teststrecke. Abschließend möchte ich mich noch für das tolle Angebot der Nutzung der Apartments im Vitalhotel in Gosau für Mitarbeiter bedanken. Hier haben wir schon zwei wundervolle Schiurlaube verbringen dürfen – kostengünstig und mit all dem Luxus, den das Vitalhotel zu bieten hat. Der hoteleigene Wellness- & Spa-Bereich sowie die Kinderbetreuung im hiefür vorgesehenen Kinderspielzimmer können von den Mitarbeitern und ihren Angehörigen kostenlos genutzt werden und gegen einen geringen Aufpreis darf auch der Familienhund mit in den Urlaub. Ich freue mich sehr, ein Teil der sh-Familie sein zu dürfen und darüber, dass meine Familie hier so willkommen geheißen und wertgeschätzt wird. Denn auch der Einkaufsgutschein, den man bei der Geburt eines Kindes erhält, zeigt, wie sehr bei diesem Unternehmen der Mitarbeiter und seine Familie im Mittelpunkt stehen. Vielen Dank!

Den Wiedereinstieg nach beiden Karenzen – jeweils mit neuen Vorgesetzten – habe ich sehr positiv erlebt. Ich wurde keinesfalls auf ein „Abstellgleis“ befördert, sondern erhielt die Chance, in Teilzeit in einem spannenden, verantwortungsvollen Job als HR Managerin mit Führungsverantwortung zu arbeiten. Der Schlüssel zum Erfolg, ist meiner Meinung nach eine gute Prioritätensetzung und maximale gegenseitige Flexibilität. Ich kann mir meine Zeit gut einteilen, die Ressourcen in meinem Team wurden entsprechend aufgestockt und umgekehrt organisiere ich meine Kinderbetreuung nach den Bedürfnissen meiner Arbeit (Omas und Babysitter sei Dank). Ich verfolge dabei keinen sturen Ansatz in der Aufteilung meiner Arbeitszeit.

Meine Vorgesetzte vertraut mir und mein Team ist hoch engagiert. Was soll ich sagen? Es funktioniert gut für mich. Gerade als HR Managerin finde ich es wichtig eine Vorbildrolle einzunehmen und zu zeigen, dass – unter den richtigen Voraussetzungen – auch Führungspositionen in Teilzeit möglich sind. Ich glaube, dass dies die Zukunft ist. Familie und Beruf müssen vereinbar sein.

Weiters durfte ich ein Pensionisten-Netzwerk, die NOVO SILVER FAMILY, ins Leben rufen. Dieses Netzwerk hält durch regelmäßige Treffen und Aktivitäten den Kontakt zu ehemaligen MitarbeiterInnen, die sich in Pension befinden, aufrecht. Die Treffen finden regen Zuspruch.
In diesem Monat anlässlich des 9. Treffens findet eine Exkursion in die neue ADMIRAL-Filiale nach Siegendorf statt.

In weiterer Folge haben wir den NOVO SILVER POOL gegründet, wo ehemalige MitarbeiterInnen im Bedarfsfall auf freiwilliger Basis als Unterstützung bei Personalengpässen temporär tätig werden. Es gab bereits Einsätze, zum Beispiel in der Buchhaltung.

Die „lebensphasenbezogenen Unterstützungsprogramme“ waren nicht nur für mich eine enorme Hilfe bei der Bewältigung des Berufsalltags, sondern finden auch bei der KollegInnenschaft eine breite Zustimmung.