Ich habe das Glück, auf ein wunderbares Netzwerk in der Familie zurückgreifen zu können. Ich weiß mein Kind wohlbehütet und bestens versorgt bei seinen Großeltern und kann so im Büro voll bei der Sache sein, ohne ständig nachfragen zu müssen, ob eh alles passt daheim. Mein Team weiß das zu schätzen und gesteht mir dafür vielleicht auch lieber die Flexibilität zu, die ich für die Erfüllung meiner 25 Wochenstunden brauche. Es ist nicht selbstverständlich, dass bei der Planung von Besprechungen immer Rücksicht auf alle genommen wird – gerade in einem Team wie unsrem mit gleich mehreren Teilzeitkräften. Doch vor allem die Gleitzeit für meine Präsenzzeiten sowie die Möglichkeit, einen Teil meiner Aufgaben in Telearbeit zu leisten, hilft mir sehr dabei den Spagat zwischen Familie und Beruf zu schaffen. Ich kann also arbeiten, wenn mein Mann zu Hause ist oder mein Kind mal schläft.

So muss ich die Omis nicht überstrapazieren, solange mein Kind noch so klein ist. Und sobald es soweit ist, sich unter Gleichaltrigen zurecht zu finden, kann ich mit der betrieblichen Kinderkrippe auf eine gute Unterstützung in der Betreuung zurückgreifen. Dieser Gedanke nimmt mir auch viel Druck oder Sorgen, wenn ich daran denke, dass meine Familie etwa durch Krankheit oder einen Unfall mal nicht mehr so stark für uns da sein sollte. Ganz wichtig für einen leichteren Einstieg finde ich Möglichkeiten und Gelegenheiten während der Karenz, den Kontakt zu Kollegen und auch zum Unternehmen zu halten.

Durch den Zugang zum Intranet oder der Teilnahme an einer Mitarbeiterbefragung hatte ich das Gefühl, noch immer dazuzugehören und weiterhin an den Ereignissen und Neuerungen im Unternehmen teilzuhaben, auch wenn ich grad nicht vor Ort war. Nicht jeder Tag war leicht: die Aufgaben daheim werden ja nicht weniger, wenn man arbeiten geht. Aber ich finde, das erste Jahr ist uns schon mal gut gelungen! Und das war nur möglich, weil alle an einem Strang ziehen – die Familie, der Arbeitgeber und ich selbst natürlich auch.

Eine der größten Herausforderung ist die durchgehende Sicherstellung der Kinderbetreuung. Da auch meine Frau berufstätig ist, ergeben sich gerade während der langen Sommerferien Lücken in der Betreuung, die es zu überbrücken gilt.

Das Umfeld muss also mitspielen? Was machen Sie, wenn plötzlich Unvorhergesehenes passiert?
In dem Fall springen zum Glück die Großeltern ein. Sie sind uns eine große Hilfe.

Wie gehen Familie und Beruf zusammen?
Damit sich die Familie und der Beruf vereinen lassen, muss das private und berufliche Umfeld stimmen. Dann ist es durchaus machbar, auch wenn Mann und Frau berufstätig sind. Wir nutzen für unsere zwei Kinder zum Beispiel die zwei Wochen Betreuung in den Sommerferien, die Kellner & Kunz seinen Beschäftigten anbietet. Die Kinder lieben die tollen Ausflüge, die Spiele und die Gemeinschaft mit anderen Kindern.

Prompte Unterstützung
Beim Mitarbeitereinführungstag Ende September 2017 bekam Dr. Sekyra einen Einblick in das gesamte Areal des Herz-Jesu Krankenhauses inklusive Führung durch den Orden wie auch den vom Orden betriebenen Kindergarten. „Da wurde so nett gespielt und der Garten ist so wunderschön für die Kids“, schwärmt Dr. Sekyra. Nur nebenbei erwähnte sie gegenüber Generaloberin Sr. Adelinde, dass sie Probleme mit dem Kindergarten ihrer Tochter hätte. Mehr hatte die Ärztin in diese Richtung nicht forciert und verbrachte bald nach ihrem Eintritt ins Herz-Jesu Krankenhaus einen Urlaub in den USA. „Plötzlich bekam ich im Urlaub einen Anruf von der Leiterin des Personalmanagements Mag. Brigitte Awart-Resei – in den USA war es gerade 3 Uhr nachts –, mit der Information, dass es ab November einen freien Platz im Herz-Jesu Kindergarten für meine Tochter gäbe.“

Ideale Vereinbarkeit von Arbeit & Kindergarten
Dr. Sekyra hat noch während ihres Urlaubs für den Kindergartenplatz zugesagt und auch Organisatorisches per E-Mail von den USA aus geregelt. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase, mit der das Kindergartenpersonal sehr behutsam umgegangen ist, ist die ganze Familie nun sehr zufrieden mit der Situation: „Die räumliche Nähe ist ideal. Ich sehe meine Tochter, wenn sie mit ihren Freunden am Spielplatz spielt, und wenn etwas ist, bin ich sofort da.“ Diese Flexibilität wird auch von Kollegen und Führungskräften unterstützt. „Besonders praktisch und angenehm sind die Öffnungszeiten des Kindergartens. Ich beginne schon um 7 Uhr zu arbeiten. Das ist hier überhaupt kein Problem, da ab 6.30 Uhr geöffnet ist“, erzählt Dr. Sekyra und ergänzt zu ihrer Geschichte: „Ich war wirklich verblüfft, wie schnell hier reagiert wurde, obwohl ich nur nebenbei etwas gesagt hatte. Ich kann das letzte Kindergartenjahr meiner Tochter richtig genießen, da alles so reibungslos funktioniert!“

Sehr positiv sind meine Erfahrungen mit der Väterkarenz, die ich nicht missen möchte: Eine kollegiale Übernahme von beruflichen Aufgaben, projektbezogene Vor- und Nacharbeiten vor und nach der Karenz, und Führungskräfte, die dem Thema positiv gegenüberstehen, machen das „In-Karenz-Gehen“ leicht. Eine geringfügige Beschäftigung hält die Verbindung zum Unternehmen aufrecht und man kann sofort wieder einsteigen. Damit steht einer entspannten Karenzzeit nichts im Wege. Aber klar, nach der Rückkehr können neue oder andere Aufgaben und Verantwortungsbereiche warten. Wichtig scheint mir, rechtzeitig die Wünsche auf den Tisch zu legen und die Optionen mit den Führungskräften abzuklären. Damit werden Enttäuschungen auf beiden Seiten vermieden.
Aber selbst jemand, der die Kinder bei einer Tagesmutter oder einem Kindergarten in Wohnsitznähe betreuen lässt, kann zum Beispiel von den verschiedenen Arbeitszeitmodellen der Allianz profitieren. Damit können Bring- und Abholzeiten im Kindergarten problemlos mit den Arbeitsstunden synchronisiert werden.

Ich mache meinen Job sehr gerne und sehe es auch als Ausgleich zum Familienleben. Seitens des Unternehmens erhalte ich vollste Unterstützung und flexibles Entgegenkommen. Das ist auch der Grund warum ich im September aufstocken werde und dann Vollzeit beschäftigt sein werde. Auch da wird es sicher ein Weilchen dauern bis sich wieder alles eingespielt hat aber für die Zukunft würde ich mir wünschen, die Position einer Marktleiterin zu bekommen. Auch das umfangreiche Angebot an Zusatzausbildungen die seitens des Unternehmens angeboten werden möchte ich, sobald mein Sohn etwas größer ist, wieder in Anspruch nehmen um mich noch ein Stück weiterentwickeln zu können.

Ein eigener Fitnessraum wurde direkt im Unternehmen eingerichtet und ein ausgebildeter Trainer arrangiert. Wöchentlich werden Trainingseinheiten angeboten und erlauben es sogar auf individuelle Bedürfnisse, wie meine, einzugehen. Mit zugegeben anfänglicher Skepsis und Respekt vor meinen sportlichen Kollegen und Kolleginnen, habe ich mich schließlich überwunden und schaffte es nun regelmäßig teilzunehmen. Mit Erfolg, denn spürbar lässt sich bereits eine wesentliche Verbesserung meines Bewegungsapparates feststellen. Für die Organisatoren aus dem NÖM Team eine Zusatzaufgabe, die sich aber lohnt und mit Freude angenommen wird.

Gerne denke ich auch an die Ausflüge im Winter, wenn die Wintersportbegeisterten sich zu einem gemeinsamen Tag in die niederösterreichischen Voralpen aufmachten, wo sich nach viel Bewegung in der frischen Luft noch viele Gespräche ergaben. Der Kanzlei Schebesta Wirtschaftstreuhand sind auch Maßnahmen wichtig, die in die Zukunft wirken. So wird viel in die E-Mobilität investiert und den Mitarbeiter/-innen die Möglichkeit geboten, auf umweltfreundliches Fahren mit einem Elektroauto umzusteigen. Die Errichtung von E-Tankstellen an allen Standorten der sh-Gruppe ermöglicht mir als begeisterte Fahrerin eines E-Golfs problemloses Tanken. Die E-Tankstellen werden umweltfreundlich mit Sonnenenergie gespeist, wodurch die Umwelt weiter von Schadstoffen entlastet wird. In der sh-Gruppe finden Familienthemen, die angesprochen werden, auch Gehör und Nachhaltigkeit. Dieses Bekenntnis ist nicht nur ein Lippenbekenntnis. Diese Rahmenbedingungen am Arbeitsplatz wirken sich dahingehend aus, dass wir ganz für unsere Klienten da sein können.

Ich bin sehr dankbar über das Vertrauen, das mir GOURMET entgegenbringt und über das Verständnis, das meine KollegInnen und meine Vorgesetzte mir gegenüber zeigen, wenn z.B. eines meiner Kinder erkrankt. Besonders möchte ich noch den GOURMET Familientag erwähnen, der heuer im Juni in Wien für MitarbeiterInnen von GOURMET und ihre Familien veranstaltet wurde. Mein Mann und meine Kinder bekamen einen tollen Einblick in das Unternehmen und hatten sehr viel Spaß bei den Mitmach-Stationen wie z.B. der Familienkochwerkstatt, der Verkostung und der Sensorik-Werkstatt sowie bei der Betriebsführung. Wir freuen uns schon auf den nächsten GOURMET Familientag.

Meine Vorgesetzte freute sich riesig für mich, dass ich nochmal Nachwuchs bekam. Sie sprach mir sehr gut zu, dass ich das Familienleben und die Arbeit auch mit drei Kindern sehr gut meistern würde. Sie meinte, ich hätte von ihrer Seite jede Unterstützung, die sie mir geben kann. Ich dürfte auch selbst entscheiden, wann, welche Tage, wie viele Stunden usw. ich zurückkomme.

Welche Befürchtungen gab es und welche Lösungen wurden vorgeschlagen?
Ich wollte gleich nach dem Mutterschutz wieder weitermachen. Die Lösung war, meine Tochter mitzunehmen. Bei Besprechungen gab es ausreichend Spielmaterial vor Ort, wo sie sich ruhig beschäftigen konnte. Wenn die Kinder krank waren, habe ich am Abend Homeoffice gemacht, während mein Partner die Kinderbetreuung übernahm. Der dafür benötigte Laptop wurde von der Firma zur Verfügung gestellt. Wäre in diese Zeit ein wichtiger Termin gefallen, hätte es das Angebot meiner Vorgesetzten gegeben, mich zu vertreten.
Beim Familienbund gibt es für jedes Problem eine individuelle Lösung. Als Frau fühlt man sich verstanden.

Welcher Weg konnte schließlich eingeschlagen werden?
Ich wollte nach dem Mutterschutz wieder als Leiterin des Familienbundzentrums durchstarten. Ich fing nach dem Mutterschutz mit meiner kleinen Tochter (im Tragetuch und Kinderwagen neben dem Büroplatz) mit Anfangs 5 Stunden, dann 10 Stunden wieder zu arbeiten an. Durch sehr freie Zeiteinteilung und flexiblen Arbeitszeiten bzw. dem Homeoffice war dies für mich machbar.
Mit 2 Jahren wollte meine Tochter nicht in der Krabbelstube bleiben. Es wurde mir vom Familienbund ermöglicht, sie weiterhin mit in die Arbeit zu nehmen, in der meine Kleine sich schon richtig wohlfühlte.

Wie habt ihr davon profitiert, dass der Familienbund familienfreundlich ist?
Ich hatte genug Zeit für meine Familie, für mich, meinen Partner und den Haushalt. Ich gehe sehr gerne arbeiten und mein Platz im Berufsleben ist mir sehr wichtig. Ich bin echt dankbar, dass mir dies alles beim Familienbund möglich gemacht wurde.

Ich habe meine Life Balance im Grunde genommen schon im Interview kommuniziert. Das ist ein wesentlicher Bestandteil meines Lebens. Und es vor Anbeginn klar, dass mir das Rudern als Ausgleichssport sehr wichtig ist und ich es weiterhin sehr aktiv betreiben würde. Die Reaktionen auf meinen Ausgleichssport sind durchweg positiv. Einerseits ist es immer ein super Gesprächseröffner, auch mit Mandanten. Die Mitarbeiter zollen eine gewisse Art von Respekt dafür und es soll auch ein Signal an die Mitarbeiter sein, abseits der Arbeit einem Hobby nachzugehen.
Wie helfen Ihnen die Erfahrungen aus dem Rudersport in der täglichen Arbeit?
Aus dem Rudersport kann ich sehr viel mitnehmen für mein Team hier bei EY. Im Rudersport ist es so, dass wir eine Vielzahl unterschiedlicher Persönlichkeiten in einem Boot zusammenfassen, aber ausgerichtet sind auf ein Ziel. Wir müssen unsere Bewegungen aufeinander synchronisieren, um gemeinsam dieses Ziel zu erreichen. Im Arbeitsleben ist es genauso: wir sind unterschiedliche Persönlichkeiten, mit jeweiligen Stärken und Schwächen, müssen aber das Setting schaffen, um gemeinsam voranzukommen.
Wie gehen Sie mit Anfragen zu Flexibilität und Life Balance aus Ihrem Team um?
Ich versuche die Kollegen ganz aktiv dabei zu unterstützen, weil ich es sehr wichtig finde, dass jeder einen Ausgleich hat. Wenn Kollegen auf mich zukommen, weil sie z. B. früher nach Hause gehen wollen, um einer bestimmten Tätigkeit nachzugehen, wird es dafür von mir, soweit möglich, kein „Nein“ geben.
Ich sitze mit meinem Team in einem Zimmer, d.h. ich habe die Kollegen auch immer im Blick. Jeder von uns ist anders und hat andere Bedürfnisse. Ich versuche genau zu beobachten, wie es dem Einzelnen gerade geht und ob er Freiräume braucht. So es mir möglich ist, gehe ich dann darauf ein und versuche die Projekte so zu strukturieren, dass jeder mit seinem Workload auch umgehen kann.
Sehen Sie spezielle Herausforderungen im Umgang mit Flexibilität bei Ihrem Job bei EY?
Die Transaktionsberatung per se ist sehr intensiv. Jeder Kollege, der hier beginnt, ist sich bewusst, dass wir Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung haben. Gleichzeitig, wenn ein Projekt abgeschlossen ist, versuchen wir auch wieder Freiräume zu schaffen, um einen Ausgleich darzustellen. Jüngere Kollegen haben auch die Möglichkeit Zeitausgleich zu nehmen, um in Phasen, in denen es ruhiger ist, sich auch wieder zu erholen.
Haben Sie einen Tipp für Kollegen, die gerne etwas mehr Flexibilität in den Arbeitsalltag integrieren möchten?
Mein Tipp für Kollegen ist keinerlei Scheu zu haben, auf den Vorgesetzten zuzugehen, um diese Life Balance zu diskutieren. Ich denke, es wird immer die Bereitschaft geben auf individuelle Bedürfnisse einzugehen.
Wie profitiert aus Ihrer Sicht auch EY von Flexibilität?
Wenn es uns gelingt, den Ausgleich zu schaffen, dann wird es uns auch gelingen, die Mitarbeiter lange im Unternehmen zu halten und dass sie ihre volle Energie hier einbringen können. Am Ende des Tages ist es eine Win-Win-Situation für alle Parteien: für den Mitarbeiter, der seinen Interessen nachgehen kann außerhalb des Jobs, und für EY, das Mitarbeiter hat, die ihr volles Potenzial hier entfalten können.

Der NÖM war der Kontakt zu ihren jungen Müttern wichtig und so wurden ich und meine kleine Tochter in regelmäßigen Abständen zu einem „NÖM Babybrunch“ in das Unternehmen eingeladen. Das Treffen diente der Kontaktpflege zum Unternehmen, dem Austausch unter karenzierten Kolleginnen und dem Team vor Ort. So konnte ich ein Gefühl der Zugehörigkeit mit nach Hause nehmen und fand auch wieder leichter den Wiedereinstieg.
„Die Organisation dieser Treffen gestaltet sich nicht immer einfach, zumal Babys oft keine genaue Zeitplanung zulassen, aber das Feedback unserer Mütter bestätigt die Mühe“, ist Petra Herzog, NÖM Personalleitung überzeugt.

Den Wiedereinstieg nach beiden Karenzen – jeweils mit neuen Vorgesetzten – habe ich sehr positiv erlebt. Ich wurde keinesfalls auf ein „Abstellgleis“ befördert, sondern erhielt die Chance, in Teilzeit in einem spannenden, verantwortungsvollen Job als HR Managerin mit Führungsverantwortung zu arbeiten. Der Schlüssel zum Erfolg, ist meiner Meinung nach eine gute Prioritätensetzung und maximale gegenseitige Flexibilität. Ich kann mir meine Zeit gut einteilen, die Ressourcen in meinem Team wurden entsprechend aufgestockt und umgekehrt organisiere ich meine Kinderbetreuung nach den Bedürfnissen meiner Arbeit (Omas und Babysitter sei Dank). Ich verfolge dabei keinen sturen Ansatz in der Aufteilung meiner Arbeitszeit.

Meine Vorgesetzte vertraut mir und mein Team ist hoch engagiert. Was soll ich sagen? Es funktioniert gut für mich. Gerade als HR Managerin finde ich es wichtig eine Vorbildrolle einzunehmen und zu zeigen, dass – unter den richtigen Voraussetzungen – auch Führungspositionen in Teilzeit möglich sind. Ich glaube, dass dies die Zukunft ist. Familie und Beruf müssen vereinbar sein.

Bereits zwei Tage danach trafen wir Aisha und ihre damalige Betreuerin. Ab da sahen wir sie täglich, jeden Tag etwas länger. Dabei war das Kind auch zusehends ohne ihre bisherige „Mami“ bei uns. Schlussendlich wurde sie uns nach neun Tagen übergeben.
Was bedeutete dies für mich als Vollzeit beschäftigter Mitarbeiter der Generali Versicherung AG?
Bereits am ersten Tag informierte ich meinen jetzigen Vorgesetzten von den nun rasant hereinbrechenden Vaterfreuden.
Waren zwar schon zuvor sowohl ein unbezahltes, einmonatiges Sabbatical als auch Elternteilzeit für den „Fall dass“ avisiert worden, so wurde dies nun in der kurzen Zeit von gerade mal einer Woche mit tatkräftiger Unterstützung unserer Personalabteilung und dem Wohlwollen meiner Vorgesetzten sowie Kollegen fixiert.
Auch war es in dieser persönlich hektischen Zeit aufgrund der vereinbarten Gleitzeitarbeit möglich, mitunter spontane Behörden-Termine und Besuche des Pflegekinds über Mittag problemlos wahrzunehmen.
So ist es meiner Lebenspartnerin und mir möglich gewesen, diesen neuen, wundersamen Lebensabschnitt gemeinsam mit Aisha mit dem Gefühl zu beginnen, dass „mit der Arbeit alles passt“.

Auch für den optimalen Familienurlaub hat unsere Kanzlei etwas Einzigartiges zu bieten: zwei Ferien-Firmenwohnungen im schönen Dachsteingebiet in Gosau. Dieses Urlaubsdomizil kann von den Mitarbeitern das ganze Jahr über benützt werden! Immer wieder werden in unserem Unternehmen neue Ideen zum Thema von Vereinbarkeit von Familie und Beruf ausgearbeitet und in unseren Kanzleien raschestmöglich umgesetzt! Ich, als Mitarbeiterin schätze mich sehr froh, ein Teil der Kanzleigruppe rund um „Schebesta Helmut“ sein zu dürfen! Daher auf diesem Wege ein herzliches Dankeschön an die ganze Familie Schebesta, die gemeinsam hinter all diesen Maßnahmen für ihre Mitarbeiter steht!