Mein Vorgesetzter ließ mir freie Wahl hinsichtlich Arbeitsausmaß und Arbeitstage. Ein besonderes Zuckerl für Mütter ist Home-Office – welches ich persönlich sehr schätze, da ich mir an solchen Tagen das Pendeln erspare und somit wiederum mehr Zeit für meine Tochter habe. Weiters gäbe es auch noch die Kooperation mit einer Krabbelstube, die für uns nicht in Frage kam, weil wir mit unserer Oma rechnen dürfen. Auch der Einstieg in den alten Tätigkeitsbereich ist keine Selbstverständlichkeit, daher habe ich es sehr geschätzt, dass ich mein altes Sachgebiet wieder übernehmen durfte. Da und dort gab es Veränderungen, die Vertrautheit zu alten Tätigkeiten war jedoch umgehend da, was den Einstieg immens erleichterte. Auch wenn die Arbeit oft viel und die Zeit knapp ist, ließ ich es mir nicht nehmen, mich im Betriebsrat weiterhin zu engagieren. Seit ich selber Mutter bin, kann ich die Probleme und Bedürfnisse anderer berufstätiger Kolleginnen und Kollegen, die Kinder haben, viel besser nachvollziehen und kann diese im Betriebsrat thematisieren.
Ich bin froh, in einem Unternehmen wie der Energie AG arbeiten zu dürfen. Ein Jahr nach meinem Wiedereinstieg kann ich sagen, dass alle Ängste unbegründet waren und es mittlerweile so ist, als wäre ich nie weg gewesen. Die Energie AG bietet noch so viele zahlreiche familienfreundliche Aktionen, wie die Ferienwochen, Kids-Days an schulfreien Fenstertagen usw., sodass ich mich freue, wenn meine kleine Tochter etwas älter ist und wir daran teilnehmen können.

Dieser Tag liegt nun 4,5 Jahre zurück. Unsere Tochter besucht nun tatsächlich seit knapp drei Jahren den Generali Betriebskindergarten. Ganz stolz geht sie in die „Schmetterlingsgruppe (Familiengruppe)“ und freut sich auf die angebotenen Aktivitäten wie Turnen, Basteln, Rollenspiele, Musik aber auch Englisch und vor allem die spannenden Ausflüge und regelmäßigen Besuche am Spielplatz. Immer öfter müssen auch wir als Familie den einen oder anderen Ausflug „kopieren“, weil sie dieses Erlebnis auch mit uns teilen möchte.

Durch die ausgezeichnete Betreuung fühlte sich Tessa von Anfang an wohl und geht ausgesprochen gern in den Kindergarten. Dies machte es mir leicht, mich wieder engagiert meiner beruflichen Tätigkeit zu widmen.

Als dann vor rund 1,5 Jahren unser Sohn geboren wurde, war aufgrund der positiven Erfahrungen von Anfang an klar, dass auch er den Generali Betriebskindergarten besuchen wird – wenn auch „nur“ in der „Raupengruppe (Kleinkindgruppe)“, wie Tessa das so treffend formuliert hatte… 😉

Während Theos Schwangerschafts- und Karenz-Zeit nutzte ich unter anderem das Generali Karenz-Frühstück, um mit anderen Kolleginnen und der Generali in Kontakt zu bleiben.

Mein bisheriger Aufgabenbereich wird nun durch eine geschätzte Kollegin erledigt. Ich freue mich aber, dass ich als zweifache Mama eine neue spannende Tätigkeit im gleichen Bereich übernehmen konnte und sich diese mit der Kinderbetreuung gut vereinbaren lässt.

Seit Anfang September 2018 ist nun auch Theo eine kleine „Raupe“ und wir freuen uns, ihn gemeinsam mit dem Team des Betriebskindergartens bei seiner Entwicklung zum „Schmetterling“ (und schließlich Vorschulkind) begleiten zu dürfen.

Außerdem ist es mir möglich, in Abstimmung mit meinem Stellvertreter und meinen Kollegen die Dienstpläne flexibel einzuteilen. Dadurch kann ich die Zeit mit meiner Familie sehr intensiv nutzen. Aufgrund meiner Funktion kommt es natürlich auch vor, dass ich an Wochenenden oder am Abend Dienst habe. Diese Termine sind aber in der Regel schon mehrere Wochen im Voraus bekannt, wodurch meine Familie sich gut darauf einstellen kann. Das unterscheidet sich stark von früheren Jobs, wo ich als Techniker sehr viel international unterwegs war. Seitdem ich Vater bin, ist mir diese Planungssicherheit besonders wichtig!
Darüber hinaus macht es mir auch sehr viel Spaß, meinen Job den Kindern der anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter näher zu bringen, etwa im Rahmen einer Feuerwehr-Show beim jährlich stattfindenden Family Day.

Meinem Chef hatte ich es noch nicht gesagt, dass ich Vater werde. Beim nächsten Jour Fixe sollte es soweit sein. Da ich ein von Grund auf positiver Mensch bin, hatte ich auch keinerlei Befürchtungen, dass bei dem Gespräch etwas Ungutes oder gar Negatives herauskommen könnte. In der gleichen Abteilung hatte es schon mehrmals Nachwuchs gegeben. Allerdings war noch nie ein Teamleiter dabei gewesen.

Das Verhältnis zu meinem Chef ist fachlich wie menschlich ein wirklich Gutes. Trotzdem hat er mich an diesem einen speziellen Tag sehr überrascht.

„Markus, ich werde Papa“, begann ich. Einen kurzen skeptischen Moment lang versuchte er zu erkennen, ob ich es ernst meinte. Dann stand er auf, reichte mir die Hand und während er mir tief in die Augen blickte sagte er: „Ich freue mich für dich. Das ist etwas Wunderschönes.“

Wir unterhielten uns an diesem Tag sehr viel. Er erzählte mir, wie er sich gefühlt hatte, als es bei seinen beiden Kindern soweit war. Ich hörte andächtig zu und sog die Ratschläge richtiggehend auf.

Dann kam der Satz, den ich niemals vergessen werde. „Wie die Karenzzeiten aufgeteilt werden, muss jede Familie für sich selbst entscheiden. Ich bin mit jeder Entscheidung eurerseits einverstanden“.
Damit hat er mir eine Angst genommen, von der ich noch gar nicht gewusst hatte, dass ich sie überhaupt habe. Ich würde mir keine Gedanken darüber machen müssen, ob mein Job noch da ist, sollte ich in Karenz gehen. Mein Arbeitsplatz ist gesichert.

Dieser Rückhalt aus dem Unternehmen ist einer der Punkte, warum ich hier so gerne arbeite.

Ich habe meine Life Balance im Grunde genommen schon im Interview kommuniziert. Das ist ein wesentlicher Bestandteil meines Lebens. Und es vor Anbeginn klar, dass mir das Rudern als Ausgleichssport sehr wichtig ist und ich es weiterhin sehr aktiv betreiben würde. Die Reaktionen auf meinen Ausgleichssport sind durchweg positiv. Einerseits ist es immer ein super Gesprächseröffner, auch mit Mandanten. Die Mitarbeiter zollen eine gewisse Art von Respekt dafür und es soll auch ein Signal an die Mitarbeiter sein, abseits der Arbeit einem Hobby nachzugehen.
Wie helfen Ihnen die Erfahrungen aus dem Rudersport in der täglichen Arbeit?
Aus dem Rudersport kann ich sehr viel mitnehmen für mein Team hier bei EY. Im Rudersport ist es so, dass wir eine Vielzahl unterschiedlicher Persönlichkeiten in einem Boot zusammenfassen, aber ausgerichtet sind auf ein Ziel. Wir müssen unsere Bewegungen aufeinander synchronisieren, um gemeinsam dieses Ziel zu erreichen. Im Arbeitsleben ist es genauso: wir sind unterschiedliche Persönlichkeiten, mit jeweiligen Stärken und Schwächen, müssen aber das Setting schaffen, um gemeinsam voranzukommen.
Wie gehen Sie mit Anfragen zu Flexibilität und Life Balance aus Ihrem Team um?
Ich versuche die Kollegen ganz aktiv dabei zu unterstützen, weil ich es sehr wichtig finde, dass jeder einen Ausgleich hat. Wenn Kollegen auf mich zukommen, weil sie z. B. früher nach Hause gehen wollen, um einer bestimmten Tätigkeit nachzugehen, wird es dafür von mir, soweit möglich, kein „Nein“ geben.
Ich sitze mit meinem Team in einem Zimmer, d.h. ich habe die Kollegen auch immer im Blick. Jeder von uns ist anders und hat andere Bedürfnisse. Ich versuche genau zu beobachten, wie es dem Einzelnen gerade geht und ob er Freiräume braucht. So es mir möglich ist, gehe ich dann darauf ein und versuche die Projekte so zu strukturieren, dass jeder mit seinem Workload auch umgehen kann.
Sehen Sie spezielle Herausforderungen im Umgang mit Flexibilität bei Ihrem Job bei EY?
Die Transaktionsberatung per se ist sehr intensiv. Jeder Kollege, der hier beginnt, ist sich bewusst, dass wir Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung haben. Gleichzeitig, wenn ein Projekt abgeschlossen ist, versuchen wir auch wieder Freiräume zu schaffen, um einen Ausgleich darzustellen. Jüngere Kollegen haben auch die Möglichkeit Zeitausgleich zu nehmen, um in Phasen, in denen es ruhiger ist, sich auch wieder zu erholen.
Haben Sie einen Tipp für Kollegen, die gerne etwas mehr Flexibilität in den Arbeitsalltag integrieren möchten?
Mein Tipp für Kollegen ist keinerlei Scheu zu haben, auf den Vorgesetzten zuzugehen, um diese Life Balance zu diskutieren. Ich denke, es wird immer die Bereitschaft geben auf individuelle Bedürfnisse einzugehen.
Wie profitiert aus Ihrer Sicht auch EY von Flexibilität?
Wenn es uns gelingt, den Ausgleich zu schaffen, dann wird es uns auch gelingen, die Mitarbeiter lange im Unternehmen zu halten und dass sie ihre volle Energie hier einbringen können. Am Ende des Tages ist es eine Win-Win-Situation für alle Parteien: für den Mitarbeiter, der seinen Interessen nachgehen kann außerhalb des Jobs, und für EY, das Mitarbeiter hat, die ihr volles Potenzial hier entfalten können.

Den Wiedereinstieg nach beiden Karenzen – jeweils mit neuen Vorgesetzten – habe ich sehr positiv erlebt. Ich wurde keinesfalls auf ein „Abstellgleis“ befördert, sondern erhielt die Chance, in Teilzeit in einem spannenden, verantwortungsvollen Job als HR Managerin mit Führungsverantwortung zu arbeiten. Der Schlüssel zum Erfolg, ist meiner Meinung nach eine gute Prioritätensetzung und maximale gegenseitige Flexibilität. Ich kann mir meine Zeit gut einteilen, die Ressourcen in meinem Team wurden entsprechend aufgestockt und umgekehrt organisiere ich meine Kinderbetreuung nach den Bedürfnissen meiner Arbeit (Omas und Babysitter sei Dank). Ich verfolge dabei keinen sturen Ansatz in der Aufteilung meiner Arbeitszeit.

Meine Vorgesetzte vertraut mir und mein Team ist hoch engagiert. Was soll ich sagen? Es funktioniert gut für mich. Gerade als HR Managerin finde ich es wichtig eine Vorbildrolle einzunehmen und zu zeigen, dass – unter den richtigen Voraussetzungen – auch Führungspositionen in Teilzeit möglich sind. Ich glaube, dass dies die Zukunft ist. Familie und Beruf müssen vereinbar sein.

Das Unternehmen zeigte sich in diesen Punkten, immer hoch flexibel und somit konnte ich auch kurzfristig gezielter meinen familiären Aufgaben nachgehen. Damit solche Themen in einem offiziellen Rahmen dargestellt werden, ist eine individuelle (soweit machbar) flexible Arbeitszeit eingeführt worden, darüber hinaus ist die Möglichkeit des kurzfristigen, stundenweisen Urlaubkonsums hoch zu bewerten. Die Art und Weise wie ich meine Termine plane und die Feedbacks an die Geschäftsführung übermittle, unterliegen einem sehr agilen Ansatz, der so auch akzeptiert wird. Das Thema ist, mit den aus dem Audit aufgezeigten Maßnahmen, immer runder geworden. Abschließend konnten wir noch eine Vereinbarung zum HomeOffice an den Freitagen treffen. Was sich nicht nur für mich und meine Familie äußerst positiv darstellt, sondern durch eine höhere Effizienz wegen eines ruhigen Arbeitsumfeldes auch der Firma zugutekommt. Die Zeit die ich nun für meine Familie aufwenden darf und die Zeit die ich für mein Unternehmen investiere ergeben eine hohe Qualität der sogenannten work life balance und genau das zeigt, dass auch herausfordernde Tätigkeiten und Managen nicht zwangsläuft die Familie in den Hintergrund drängen muss.

Bereits zwei Tage danach trafen wir Aisha und ihre damalige Betreuerin. Ab da sahen wir sie täglich, jeden Tag etwas länger. Dabei war das Kind auch zusehends ohne ihre bisherige „Mami“ bei uns. Schlussendlich wurde sie uns nach neun Tagen übergeben.
Was bedeutete dies für mich als Vollzeit beschäftigter Mitarbeiter der Generali Versicherung AG?
Bereits am ersten Tag informierte ich meinen jetzigen Vorgesetzten von den nun rasant hereinbrechenden Vaterfreuden.
Waren zwar schon zuvor sowohl ein unbezahltes, einmonatiges Sabbatical als auch Elternteilzeit für den „Fall dass“ avisiert worden, so wurde dies nun in der kurzen Zeit von gerade mal einer Woche mit tatkräftiger Unterstützung unserer Personalabteilung und dem Wohlwollen meiner Vorgesetzten sowie Kollegen fixiert.
Auch war es in dieser persönlich hektischen Zeit aufgrund der vereinbarten Gleitzeitarbeit möglich, mitunter spontane Behörden-Termine und Besuche des Pflegekinds über Mittag problemlos wahrzunehmen.
So ist es meiner Lebenspartnerin und mir möglich gewesen, diesen neuen, wundersamen Lebensabschnitt gemeinsam mit Aisha mit dem Gefühl zu beginnen, dass „mit der Arbeit alles passt“.

Nachdem im September 2017 mein Sohn geboren wurde, bin ich auf meine Vorgesetzten zugegangen, um die Möglichkeit einer Väterkarenz auszuloten. Dort habe ich gleich ein sehr positives Feedback bekommen. Gemeinsam haben wir den für beide Seiten bestmöglichen Zeitpunkt für eine zehnwöchige Karenz geplant, damit das sehr wichtige Bauprojekt trotzdem reibungslos weitergeführt werden konnte. Neben dem Einverständnis durch die Unternehmensführung war dabei sehr hilfreich, dass mein direkter Vorgesetzter meine Agenden vorübergehend übernommen hat. Um trotz allem bei wesentlichen Entscheidungen eingebunden zu sein, verständigten wir uns darauf, dass ich einmal pro Woche für wenige Stunden ins Büro komme. Wesentlich war dabei die Vereinbarung, dass keine Erwartungshaltung bestand, während der restlichen Zeit per Email oder telefonisch erreichbar zu sein. Damit war die wöchentliche Unterbrechung der Karenz auch wirklich gut vereinbar.
Rückblickend kann man sagen, dass dieses Modell für alle Seiten sehr gut funktioniert hat. Die persönliche Krönung innerhalb der Vaterkarenz kam für mich in der letzten Woche, wo ich meinen Sohn bei seinen ersten Schritten beobachten durfte!

In der Vergangenheit habe ich es leider erlebt, dass Mitarbeiter in Teilzeit für ein Unternehmen eher ein Hindernis darstellen. Mein Aufgabengebiet wurde sehr monoton gehalten, weil ich nicht rund um die Uhr erreichbar und einsetzbar war. Da der Alltag mit Kindern durchgeplant werden muss, war es mir nicht möglich, unvorhergesehene Überstunden zu machen – was jedoch erwartet wurde. Jetzt erst sehe ich, dass es möglich ist, sich auch als Teilzeitkraft als vollwertigen Mitarbeiterin zu fühlen, der verschiedene Aufgabenbereiche wahrnehmen kann.

Zu Schulzeiten oder auch in den Ferien kann ich meine Arbeitszeiten, mit Abstimmung der Geschäftsführung und meinen Arbeitskollegen, so abändern, dass ich sehr wenig Fremdbetreuung in Anspruch nehmen muss. Was mir als neue Mitarbeiterin besonders gut gefällt, ist das jährlich stattfindende Familienfest. Hier haben auch die Familienmitglieder die Möglichkeit, Einblicke in das Unternehmen zu bekommen. Erstmals wurden dieses Jahr Schultüten an alle Schulanfänger unserer Kinden und Mitarbeiter verteilt. Da ich auch Mutter einer Schulanfängerin bin, habe ich es als wertschätzend empfunden, dass auch an die Kleinsten gedacht wird. Auch das trägt für mich zur Familienfreundlichkeit bei.

Der Wiedereinstieg Anfang letzten Jahres gelang dann recht problemlos. Ich arbeite nur mehr 20 Stunden pro Woche und meine Kinder besuchen währenddessen den Betriebskindergarten, meine Tochter mittlerweile nachmittags den dazugehörigen Hort. Die Zusammenarbeit zwischen der Wiener Städtischen und dem Betriebskindergarten funktioniert wirklich wunderbar. Sollten mich die Kleinen einmal dringend brauchen, bin ich ganz in der Nähe und kann ausnahmsweise früher weggehen. Ein besonderes Highlight ist auch der jährlich stattfindende Familientag, bei dem die Kinder in den Ringturm eingeladen werden, wo sie mit viel Spiel und Spaß in die Welt der Versicherung hineinschnuppern und anschließend die Eltern im Büro besuchen können. Ich bin dankbar und empfinde es als Vorrecht, Teil eines so familienfreundlichen Unternehmens sein zu dürfen.

Was sind die wichtigsten Anforderungen für Ihren Alltag?
Als berufstätige Mutter muss ich mir die Zeit gut einteilen. Flexibel sein und gute Organisation sind wichtig.
Wie gehen Sie mit Unvorhersehbaren um?
Meine Familie, also mein Mann, die Omas und auch Schwägerinnen holen die Kinder vom Kindergarten bzw. Schule ab, wenn ich mich nicht pünktlich von der Arbeit lösen kann. Natürlich kommt es ab und zu vor, dass ich auf Grund von Krankheit spontan zu Hause bei meinen Kindern bleiben muss. In solchen Situationen kommt mir aber auch meine Chefin entgegen. Mein Lebensmotto lautet: „Die wahre Lebenskunst besteht darin, im Alltäglichen das Wunderbare zu sehen.“ (Pearl S. Buck)
Wie erleben Sie die beiden Welten Familie und Beruf?
Kellner & Kunz lädt die Familien ein wo es nur geht, um den Arbeitsbereich, das Unternehmen als solches, die Kolleginnen und Kollegen und die Führungskräfte besser kennenzulernen. Dadurch haben alle einen ganz anderen Bezug zu dem was ich tue. Zum Beispiel am „Mama Papa Tag“ nehme ich die Kinder mit. Beim Weihnachtsmarkt und bei Incentive-Reisen sind auch die Partner miteingeladen. Ganz toll sind auch Leistungen wie die kostenlose Unfallversicherung und kostengünstige Mitversicherungen von Familienangehörigen.
Ich wünschte, es würden noch mehr Betriebe die „Familienfreundlichkeit“ entdecken und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern.

Eine kurze Abstimmung mit meinem Vorgesetzten und ein ausführliches Gespräch mit unserer Personalabteilung, bei der auch über eine spätere Karenzinanspruchnahme informiert wurde, und wir waren uns einig, dass ich die Familienzeit im letztmöglichen dritten Lebensmonat in Anspruch nehmen würde.
Die Einreichung bei der WGKK erfolgte elektronisch ebenfalls ohne Probleme, nur ein Bestätigungsschreiben wäre nett.

Somit bedanke ich mich nochmals bei meiner Firma für die schnelle, unbürokratische Durchführung und ich habe keine Minute bereut!

Eine der größten Herausforderung ist die durchgehende Sicherstellung der Kinderbetreuung. Da auch meine Frau berufstätig ist, ergeben sich gerade während der langen Sommerferien Lücken in der Betreuung, die es zu überbrücken gilt.

Das Umfeld muss also mitspielen? Was machen Sie, wenn plötzlich Unvorhergesehenes passiert?
In dem Fall springen zum Glück die Großeltern ein. Sie sind uns eine große Hilfe.

Wie gehen Familie und Beruf zusammen?
Damit sich die Familie und der Beruf vereinen lassen, muss das private und berufliche Umfeld stimmen. Dann ist es durchaus machbar, auch wenn Mann und Frau berufstätig sind. Wir nutzen für unsere zwei Kinder zum Beispiel die zwei Wochen Betreuung in den Sommerferien, die Kellner & Kunz seinen Beschäftigten anbietet. Die Kinder lieben die tollen Ausflüge, die Spiele und die Gemeinschaft mit anderen Kindern.