Ich sah mich in Power-Woman-Pose das Kind füttern, an einer wichtigen Präsentation arbeiten und zeitgleich dringende Telefonate erledigen. Völlig außer Acht gelassen hatte ich in meiner optimistischen Vorstellung einen akuten Anruf des Kindergartens wegen Krankheit des Nachwuchses, schulfreie Tage und die langen Sommerferien. Den Familien-Alltag in organisatorischer Hinsicht erleichtert die Allianz mit einem Betriebskindergarten und dem „Kids-Club“, der die Kleinen an Fenstertagen und in ausgewählten Ferienwochen liebevoll betreut.
Die Möglichkeit Pflegeurlaub zu nehmen oder einen Home-Office-Tag einzulegen, eine Führungskraft, die ungefragt Termine übernimmt, und ein Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und aushelfen, zeigen, dass Familienfreundlichkeit in der Allianz mehr als eine sympathische Marketing-Maßnahme, sondern viel mehr gelebte Praxis ist.
Natürlich musste ich mich an den Umstand der Teilzeit auch erst gewöhnen. In der ersten Zeit war es eine große Umstellung, mit den damals 15 Wochenstunden nur noch einen Bruchteil der Aufgaben von früher zu bewältigen. So war ich teilweise mehr zuarbeitend als im Lead tätig. Mit meinem damaligen Vorgesetzten ist es aber gelungen, einen guten Mix an abwechslungsreichen Tätigkeiten zu erarbeiten. Mir war es immer wichtig, Fachlichkeit aufzubauen und über den Tellerrand zu blicken. So habe ich mit jeder Stunden-Aufstockung eine weitere Übernahme an verantwortungsvollen Themen erreicht. Und konnte mich mit meinem angestrebten Abteilungswechsel vor zwei Jahren auch inhaltlich verbreitern und vertiefen.
Nach sieben Jahren Teilzeit und einer weiteren einjährigen Karenzpause kann ich bestätigen, dass es ein Geben und Nehmen ist. In meiner Abteilung ist eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit möglich und daher ist es für mich auch eine Selbstverständlichkeit an Zeiten außerhalb des Büros erreichbar zu sein oder Mails zu bearbeiten. Erfolgsfaktoren für eine gelungene Elternteilzeit sind neben einer leistungsbejahenden und flexiblen Einstellung auch zum großen Teil im Vorgesetzten einen Förderer und Sparring Partner zu haben sowie Teil eines guten Teams zu sein.
Für die Möglichkeit der Elternteilzeit in diesem großen Unternehmen und tollen Team bin ich dankbar. Wie viele wissen, ist es ein Balance-Akt, Beruf und Kinder unter einen Hut zu bekommen. Aber ehrlich gesagt: Es macht auch einfach großen Spaß.

Lucia arbeitet seit nunmehr 10 Jahren als Spezialistin für Personalentwicklung bei der Sparkasse Niederösterreich Mitte West AG. Sie ist zwei Tage/Woche im Büro, den Rest erledigt sie im Homeoffice.
Erinnerungen an ihren ersten Arbeitstag bringen Lucia zum Strahlen: „Ich bin am Abend heimgegangen und habe gewusst: Hier will ich arbeiten!“ – Warum? Begriffe wie „Wertschätzung“ und „auf Augenhöhe“ fallen.

„PUH, JETZT KRIEG ICH EINEN STRESS …“

Zweieinhalb Jahre bei der Sparkasse, wurde Lucia schwanger. Der Zeitpunkt war so ungünstig wie er eigentlich immer ist: Sie hatte Pläne da und dort, war eingedeckt mit Projekten. Dann tat sie in eigener Sache, was sie als Personalistin gelernt hatte: analysierte die Optionen. Wog mit ihrem Vorgesetzten, Personalchef Gerhard Übelacker, Pros und Contras ab. Und hatte am Ende eine Lösung, mit der ihr die zweite Schwangerschaft vier Jahre später schon wesentlich weniger Stress bescherte: Weil das Modell sich bereits bewährt hatte.

Bei beiden Kindern nimmt sie jeweils nach dem Mutterschutz den beruflichen Faden wieder auf: Sie ist während der Karenz telefonisch für die Kollegen erreichbar. Zwei Monate arbeitet sie voll, während Ehemann Robert die Väterkarenz nutzt. Anschließend schöpft sie die restlichen fünf Karenz-Monate aus.
Vor der Geburt ihres zweiten Sohnes – und mittlerweile wieder – hat sie ihren Einsatz sukzessive von 60 % auf rund 80 % einer Vollbeschäftigung gesteigert.

Ehemann Robert ist Baggerfahrer – spezialisiert auf sensible Abbrucharbeiten auf Baustellen – war in seiner Branche mehr die Ausnahme, als er zwei Mal die Väterkarenz in Anspruch nahm. Dabei fällt sein Resümee geradezu ergreifend positiv aus: „Es war die schönste Zeit meines Lebens.“

Reden, Abstimmen und Vernetzen sind die Elementar-Zutaten, damit moderne Work-Family-Modelle wie bei den Haslers und der Sparkasse gelingen.

Die Tagesmutter wohnt nur zwei Häuser weiter. (Glücksfall!) Roberts Mama unternimmt viel mit den Kindern. Lucias Mama ist unverzichtbares „last resort“ bei einer Erkrankung der Kinder und ähnlichen Kataströphchen des Alltags. Und alle sind so beweglich und geduldig, wie das eben notwendig ist in einem System, das um Berufstätige und Kinder herum gebaut ist.

WIR ARBEITEN NICHT FÜR DIE SPARKASSE. WIR SIND DIE SPARKASSE.

„Dieser Vertrauensbeweis meines Arbeitgebers hat mich so motiviert. Und wir haben so viel gewonnen …“, sagt Lucia. Dass die Kinder die Mama haben – und die Mama dabei ihren erfüllenden Beruf weiterleben kann: „So etwas funktioniert nur, wenn der Arbeitgeber und der eigene Vorgesetzte voll dahinterstehen“, ist ihr als Personalistin nur zu gut bewusst. Und wenn die Kollegen sie aktiv einbinden, etwa Besprechungen vorsorglich auf einen der beiden Tage legen, an denen sie in der Sparkasse ist.
Heute ist das „Modell Hasler“ stabil eingespielt. An den „Heimtagen“ arbeitet Lucia Hasler gerne vormittags. Wenn sich abends die Jungs auf den Papa stürzen, der Haushalt erledigt ist und im Homeoffice nichts mehr wartet, hat sie manchmal richtig frei.
Von der Theoretikerin in Sachen flexibler Arbeitszeitmodelle ist sie zur Praktikerin geworden.
In der Zukunft werden ihre Erfahrungen wertvoll sein: Für Kollegen, die einen ähnlichen Weg suchen. Und für die Sparkasse als Arbeitgeber, der auf die Erfordernisse der Zeit antwortet.

Wir glauben an die Vereinbarkeit von Beruf und Familie!

Neben dem Arbeitgeber Sparkasse federführend an der „Geschichte Hasler“ beteiligt:
Ehemann Robert (nahm zwei Mal Väterkarenz), Jonathan und Jacob (gehen mittlerweile zur Schule und in den Kindergarten).
Ebenfalls tragende Säulen des „Modells Hasler“: Zwei Omas, eine Tagesmutter – und bei der Sparkasse „die besten Kollegen der Welt“.
#glaubandich

Es gab keinerlei Probleme! Nach dem ersten Tag im Salon war für mich alles genauso wie vorher, so als ob ich nie weg gewesen wäre. Neuerungen in fachlicher Hinsicht habe ich mir sofort angeeignet. KLIPP bietet dahin gehend auch Schulungen an, damit man schnell wieder auf dem neuesten Stand ist.

Inwiefern hat Sie KLIPP Frisör beim Wiedereinstieg unterstützt?
KLIPP ist sehr bedacht, dass die Familien der Mitarbeiter nicht zu kurz kommen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ist dabei ein enormer Vorteil. Auch im Salon selbst läuft
die Zusammenarbeit bestens. Es gibt immer jemanden, der einspringt, wenn einmal ein Kind krank ist.

Gerne denke ich auch an die Ausflüge im Winter, wenn die Wintersportbegeisterten sich zu einem gemeinsamen Tag in die niederösterreichischen Voralpen aufmachten, wo sich nach viel Bewegung in der frischen Luft noch viele Gespräche ergaben. Der Kanzlei Schebesta Wirtschaftstreuhand sind auch Maßnahmen wichtig, die in die Zukunft wirken. So wird viel in die E-Mobilität investiert und den Mitarbeiter/-innen die Möglichkeit geboten, auf umweltfreundliches Fahren mit einem Elektroauto umzusteigen. Die Errichtung von E-Tankstellen an allen Standorten der sh-Gruppe ermöglicht mir als begeisterte Fahrerin eines E-Golfs problemloses Tanken. Die E-Tankstellen werden umweltfreundlich mit Sonnenenergie gespeist, wodurch die Umwelt weiter von Schadstoffen entlastet wird. In der sh-Gruppe finden Familienthemen, die angesprochen werden, auch Gehör und Nachhaltigkeit. Dieses Bekenntnis ist nicht nur ein Lippenbekenntnis. Diese Rahmenbedingungen am Arbeitsplatz wirken sich dahingehend aus, dass wir ganz für unsere Klienten da sein können.

Ich mache meinen Job sehr gerne und sehe es auch als Ausgleich zum Familienleben. Seitens des Unternehmens erhalte ich vollste Unterstützung und flexibles Entgegenkommen. Das ist auch der Grund warum ich im September aufstocken werde und dann Vollzeit beschäftigt sein werde. Auch da wird es sicher ein Weilchen dauern bis sich wieder alles eingespielt hat aber für die Zukunft würde ich mir wünschen, die Position einer Marktleiterin zu bekommen. Auch das umfangreiche Angebot an Zusatzausbildungen die seitens des Unternehmens angeboten werden möchte ich, sobald mein Sohn etwas größer ist, wieder in Anspruch nehmen um mich noch ein Stück weiterentwickeln zu können.

Von Anfang an hatte ich die Option, neben der Karenz für ein paar Stunden zu arbeiten und nach einem Jahr habe ich diese Möglichkeit in Anspruch genommen. Ich finde es toll auch mit wenigen Stunden willkommen zu sein und somit den Anschluss an die guten sozialen Kontakte zu meinen Kollegen und meinem Arbeitgeber nicht zu verlieren. Auch mit nur 5,5 Arbeitsstunden in der Woche wurde mir immer das Gefühl gegeben ein vollwertiges Mitglied in unserem Team zu sein. Wenn meine Kinder krank sind oder wir Termine haben, habe ich immer die Möglichkeit meinen Arbeitstag zu tauschen. Umgekehrt bin auch ich gerne bereit zu tauschen, wenn ich gebraucht werde, somit besteht ein Geben und Nehmen. Ich beginne meist auch früh morgens, um gegen Mittag wieder zu Hause bei meinen Jungs zu sein, dabei bin ich sehr flexibel. In 3 Monaten endet meine Karenz, danach werde ich Elternteilzeit in Anspruch nehmen. Mein Arbeitgeber stellt eine Betriebstagesstätte zur Verfügung, wo meine Kinder gut aufgehoben sind, während ich meinem Beruf nachgehe. Ich bin froh und dankbar in einem so flexiblen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten!

Der Wiedereinstieg Anfang letzten Jahres gelang dann recht problemlos. Ich arbeite nur mehr 20 Stunden pro Woche und meine Kinder besuchen währenddessen den Betriebskindergarten, meine Tochter mittlerweile nachmittags den dazugehörigen Hort. Die Zusammenarbeit zwischen der Wiener Städtischen und dem Betriebskindergarten funktioniert wirklich wunderbar. Sollten mich die Kleinen einmal dringend brauchen, bin ich ganz in der Nähe und kann ausnahmsweise früher weggehen. Ein besonderes Highlight ist auch der jährlich stattfindende Familientag, bei dem die Kinder in den Ringturm eingeladen werden, wo sie mit viel Spiel und Spaß in die Welt der Versicherung hineinschnuppern und anschließend die Eltern im Büro besuchen können. Ich bin dankbar und empfinde es als Vorrecht, Teil eines so familienfreundlichen Unternehmens sein zu dürfen.

Auch für den optimalen Familienurlaub hat unsere Kanzlei etwas Einzigartiges zu bieten: zwei Ferien-Firmenwohnungen im schönen Dachsteingebiet in Gosau. Dieses Urlaubsdomizil kann von den Mitarbeitern das ganze Jahr über benützt werden! Immer wieder werden in unserem Unternehmen neue Ideen zum Thema von Vereinbarkeit von Familie und Beruf ausgearbeitet und in unseren Kanzleien raschestmöglich umgesetzt! Ich, als Mitarbeiterin schätze mich sehr froh, ein Teil der Kanzleigruppe rund um „Schebesta Helmut“ sein zu dürfen! Daher auf diesem Wege ein herzliches Dankeschön an die ganze Familie Schebesta, die gemeinsam hinter all diesen Maßnahmen für ihre Mitarbeiter steht!

Um qualifizierte Mitarbeiter langfristig im Unternehmen zu halten, braucht es unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle: Für Peek & Cloppenburg haben individuelle Maßnahmen in dieser Sache großes Entwicklungspotenzial am österreichischen Markt. Neben mittlerweile gängigen Strukturen wie Home Office setzt das Unternehmen auch auf Modelle wie „Job Sharing“ und „Führen in Teilzeit“. Ein Vorzeigebeispiel für den Erfolg derartiger Ansätze sind die P&C-Häuser Wiener Neustadt und Linz, dessen Führungspositionen mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen besetzt sind.

Führen im Tandem mit „Job Sharing“
Dass „Job Sharing“ anfangs herausfordernd, im Ergebnis aber besonders attraktiv für alle Beteiligten ist, zeigt das P&C-Verkaufshaus in Wiener Neustadt. Dort teilen sich Kerstin Gruber und Ozana Zeba die Geschäftsleitung. „Beim Job Sharing ist es essenziell, dass die beiden Partner ein eingespieltes Team sind und ein hohes Organisationstalent aufweisen. Beide sollten entscheidungsfreudig und kompromissbereit zugleich sein. Es braucht anfangs ein wenig Zeit, sich einzuspielen und seine Abläufe zu optimieren“, beschreibt Kerstin Gruber. Ihre Tandem-Partnerin Ozana Zeba schließt sich ihr an und resümiert: „Heute bedeutet Job Sharing für uns zwei Blickwinkel, noch mehr Kompetenz und Inspiration“. Frau Gruber ist zweieinhalb Tage pro Woche im Haus, Frau Zeba dreieinhalb. Sie überschneiden sich pro Woche einen halben Tag, um sich abzustimmen, zusätzlich telefonieren sie täglich.

Komprimiertes „Führen in Teilzeit“
Alleine in ihrer Geschäftsleiter-Position, allerdings komprimiert auf 30 Stunden pro Woche, ist Sabine Bauer im P&C-Verkaufshaus Linz. Sie leitet die Geschäfte des Hauses in Teilzeit: „Mir war bewusst, dass es eine Herausforderung werden würde, denselben Job in weniger Zeit auszuführen. Heute weiß ich: Ein verlässliches Team ist die Grundvoraussetzung, damit ein solches Modell funktionieren kann. Zusätzlich habe ich gelernt, mehr administrative Arbeiten an das Sekretariat abzugeben, weniger Unterbrechungen zuzulassen und meinen Arbeitstag über To-do-Listen einzuteilen“. Effiziente Organisation, intelligente Delegation und Konzentration auf die jeweiligen Aufgaben sind das Credo – nicht nur ihres, sondern das des ganzen Teams. Mehrstunden haben sich durch das Teilzeitmodell der Geschäftsleiterin nämlich für niemanden ergeben.

Qualifizierte Mitarbeiter halten
Der Grund, ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell zu wählen, war bei allen drei Frauen derselbe: Sie strebten danach, eine erfüllende Arbeit mit der Familie zu vereinen. Jede von ihnen hatte bereits vor der Familiengründung eine anspruchsvolle Führungsposition bei P&C inne, in die sie dann zurückkehrten. An diesem Punkt findet sich auch die Motivation der Unternehmensleitung, derartige Ansätze voranzutreiben: „Für P&C sind qualifizierte Mitarbeiter essenziell. Wir müssen zeitgemäße Strukturen schaffen, durch die sich Berufs- und Privatleben vereinbaren lassen. Da die Familiengründung heute häufig später stattfindet, sind die Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Elternzeit bereits reich an Berufserfahrung und wertvoll für unser Unternehmen. Auf diese demografischen Veränderungen gehen wir als Arbeitgeber ein“, bekräftigt Dr. Igor Matic, Mitglied der Unternehmensleitung für den Bereich HR & Corporate Communications bei Peek & Cloppenburg. „Gleichzeitig setzen wir auf Flexibilität, Einsatzbereitschaft und den Willen unserer Mitarbeiter, für beide Seiten sinnvolle Lösungen zu finden. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf einem gelungenen Miteinander von Arbeitgeber und Arbeitnehmer“, führt er weiter aus.

Dieser Tag liegt nun 4,5 Jahre zurück. Unsere Tochter besucht nun tatsächlich seit knapp drei Jahren den Generali Betriebskindergarten. Ganz stolz geht sie in die „Schmetterlingsgruppe (Familiengruppe)“ und freut sich auf die angebotenen Aktivitäten wie Turnen, Basteln, Rollenspiele, Musik aber auch Englisch und vor allem die spannenden Ausflüge und regelmäßigen Besuche am Spielplatz. Immer öfter müssen auch wir als Familie den einen oder anderen Ausflug „kopieren“, weil sie dieses Erlebnis auch mit uns teilen möchte.

Durch die ausgezeichnete Betreuung fühlte sich Tessa von Anfang an wohl und geht ausgesprochen gern in den Kindergarten. Dies machte es mir leicht, mich wieder engagiert meiner beruflichen Tätigkeit zu widmen.

Als dann vor rund 1,5 Jahren unser Sohn geboren wurde, war aufgrund der positiven Erfahrungen von Anfang an klar, dass auch er den Generali Betriebskindergarten besuchen wird – wenn auch „nur“ in der „Raupengruppe (Kleinkindgruppe)“, wie Tessa das so treffend formuliert hatte… 😉

Während Theos Schwangerschafts- und Karenz-Zeit nutzte ich unter anderem das Generali Karenz-Frühstück, um mit anderen Kolleginnen und der Generali in Kontakt zu bleiben.

Mein bisheriger Aufgabenbereich wird nun durch eine geschätzte Kollegin erledigt. Ich freue mich aber, dass ich als zweifache Mama eine neue spannende Tätigkeit im gleichen Bereich übernehmen konnte und sich diese mit der Kinderbetreuung gut vereinbaren lässt.

Seit Anfang September 2018 ist nun auch Theo eine kleine „Raupe“ und wir freuen uns, ihn gemeinsam mit dem Team des Betriebskindergartens bei seiner Entwicklung zum „Schmetterling“ (und schließlich Vorschulkind) begleiten zu dürfen.

Jeden Tag Arbeit, Spitalsbesuche und folgend die Betreuung meiner Mutter zu Hause sowie die Betreuung meiner 3jähringen Tochter unter einen Hut zu bringen war eine große Herausforderung. Niemand wusste, wie es meiner Mutter gehen würde. Ich wollte noch Zeit mit ihr verbringen und so gut wie möglich für sie und meine Familie da sein. Ich habe zunächst mit meinen Vorgesetzten über
meine Überlegungen zur Familienhospizkarenz gesprochen und war sehr erleichtert, dass ich hier sofort unterstützt wurde und Möglichkeiten der Übernahme meiner Arbeit durch mehrere Kollegen besprochen wurden. Auch meine Kollegen haben sofort ihre Unterstützung zugesagt und mich so gut wie möglich entlastet. Unkompliziert und schnell wurden seitens unserer Personalabteilung alle Schritte in die Wege geleitet und die formale Abwicklung durchgeführt. Ich war drei Monate in Familienhospizkarenz und anschließend drei Monate in Familienhospizteilzeit (mit Reduktion der Arbeitszeit um 50 %) mit einem Tag/Woche Teleworking-Möglichkeit. Darüber hinaus konnte ich auch danach meine Arbeit mit reduzierter Arbeitszeit fortsetzen.
Es war die beste Entscheidung und hat mir wertvolle Zeit mit meiner Mutter ermöglicht. Ich bin sehr dankbar, wie unkompliziert und flexibel Vorgesetzte, Kollegen und unser Personalmanagement mich unterstützt haben und alle Beteiligten offen und mitfühlend den vorgeschlagenen Lösungen gegenüberstanden.

In der Vergangenheit habe ich es leider erlebt, dass Mitarbeiter in Teilzeit für ein Unternehmen eher ein Hindernis darstellen. Mein Aufgabengebiet wurde sehr monoton gehalten, weil ich nicht rund um die Uhr erreichbar und einsetzbar war. Da der Alltag mit Kindern durchgeplant werden muss, war es mir nicht möglich, unvorhergesehene Überstunden zu machen – was jedoch erwartet wurde. Jetzt erst sehe ich, dass es möglich ist, sich auch als Teilzeitkraft als vollwertigen Mitarbeiterin zu fühlen, der verschiedene Aufgabenbereiche wahrnehmen kann.

Zu Schulzeiten oder auch in den Ferien kann ich meine Arbeitszeiten, mit Abstimmung der Geschäftsführung und meinen Arbeitskollegen, so abändern, dass ich sehr wenig Fremdbetreuung in Anspruch nehmen muss. Was mir als neue Mitarbeiterin besonders gut gefällt, ist das jährlich stattfindende Familienfest. Hier haben auch die Familienmitglieder die Möglichkeit, Einblicke in das Unternehmen zu bekommen. Erstmals wurden dieses Jahr Schultüten an alle Schulanfänger unserer Kinden und Mitarbeiter verteilt. Da ich auch Mutter einer Schulanfängerin bin, habe ich es als wertschätzend empfunden, dass auch an die Kleinsten gedacht wird. Auch das trägt für mich zur Familienfreundlichkeit bei.

Es stellte sich heraus, dass meine Aufregung unbegründet war. Nach dem Erstgespräch wurde die Neuigkeit dem Team und der Personalabteilung verkündet. Einige Monate später – kurz vor Mutterschutzantritt – fand das Mitarbeitergespräch mit meinem direkten Vorgesetzten statt. Es wurde festgehalten, dass ich nach einer 8-monatigen Karenz für ein paar Monate wieder voll ins Berufsleben einsteige und später mit 35 Stunden pro Woche mit mehr Flexibilität weiterarbeite. Zusätzlich war geplant, dass ich nicht nur in meine „alte“ Abteilung, Stabsabteilung EU-Koordination, zurückkehren, sondern auch wieder meine Agenden und Projektverantwortungen übernehme.

Ich hatte die volle Unterstützung sowohl von meinem direkten Chef als auch von der Personalabteilung der WKÖ. Durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens kann ich nun meine Aufgaben flexibler erledigen und bin trotzdem sowohl für Kunden als auch für Kollegen in der Wirtschaftskammer Österreich erreichbar.

Persönlich freue ich mich sehr, dass mir mein Arbeitgeber diese Flexibilität ermöglicht und ich mit Familie fast Vollzeit und mit vollem Elan in meinen bisherigen Projekten für meine Kunden auch weiterhin tätig sein kann.