Meinem Chef hatte ich es noch nicht gesagt, dass ich Vater werde. Beim nächsten Jour Fixe sollte es soweit sein. Da ich ein von Grund auf positiver Mensch bin, hatte ich auch keinerlei Befürchtungen, dass bei dem Gespräch etwas Ungutes oder gar Negatives herauskommen könnte. In der gleichen Abteilung hatte es schon mehrmals Nachwuchs gegeben. Allerdings war noch nie ein Teamleiter dabei gewesen.

Das Verhältnis zu meinem Chef ist fachlich wie menschlich ein wirklich Gutes. Trotzdem hat er mich an diesem einen speziellen Tag sehr überrascht.

„Markus, ich werde Papa“, begann ich. Einen kurzen skeptischen Moment lang versuchte er zu erkennen, ob ich es ernst meinte. Dann stand er auf, reichte mir die Hand und während er mir tief in die Augen blickte sagte er: „Ich freue mich für dich. Das ist etwas Wunderschönes.“

Wir unterhielten uns an diesem Tag sehr viel. Er erzählte mir, wie er sich gefühlt hatte, als es bei seinen beiden Kindern soweit war. Ich hörte andächtig zu und sog die Ratschläge richtiggehend auf.

Dann kam der Satz, den ich niemals vergessen werde. „Wie die Karenzzeiten aufgeteilt werden, muss jede Familie für sich selbst entscheiden. Ich bin mit jeder Entscheidung eurerseits einverstanden“.
Damit hat er mir eine Angst genommen, von der ich noch gar nicht gewusst hatte, dass ich sie überhaupt habe. Ich würde mir keine Gedanken darüber machen müssen, ob mein Job noch da ist, sollte ich in Karenz gehen. Mein Arbeitsplatz ist gesichert.

Dieser Rückhalt aus dem Unternehmen ist einer der Punkte, warum ich hier so gerne arbeite.

Gerne denke ich auch an die Ausflüge im Winter, wenn die Wintersportbegeisterten sich zu einem gemeinsamen Tag in die niederösterreichischen Voralpen aufmachten, wo sich nach viel Bewegung in der frischen Luft noch viele Gespräche ergaben. Der Kanzlei Schebesta Wirtschaftstreuhand sind auch Maßnahmen wichtig, die in die Zukunft wirken. So wird viel in die E-Mobilität investiert und den Mitarbeiter/-innen die Möglichkeit geboten, auf umweltfreundliches Fahren mit einem Elektroauto umzusteigen. Die Errichtung von E-Tankstellen an allen Standorten der sh-Gruppe ermöglicht mir als begeisterte Fahrerin eines E-Golfs problemloses Tanken. Die E-Tankstellen werden umweltfreundlich mit Sonnenenergie gespeist, wodurch die Umwelt weiter von Schadstoffen entlastet wird. In der sh-Gruppe finden Familienthemen, die angesprochen werden, auch Gehör und Nachhaltigkeit. Dieses Bekenntnis ist nicht nur ein Lippenbekenntnis. Diese Rahmenbedingungen am Arbeitsplatz wirken sich dahingehend aus, dass wir ganz für unsere Klienten da sein können.

Um dies alles zeitlich bewerkstelligen zu können sah ich keinen anderen Weg mehr als mit meinem Vorgesetzten und nach seinem Einverständnis mit unserer Personalabteilung über meine Situation zu sprechen und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen. Aufgrund meiner Tätigkeit war eine Reduktion der Arbeitszeit nicht möglich, daher erhielt ich das Entgegenkommen der BIG bei Bedarf einmal in der Woche einen Homeoffice-Tag bis zu einer nachhaltigen Lösung für meine Mutter einzulegen, wodurch ich flexibler agieren konnte. Heute – ein Jahr danach – ist meine Mutter auf ihren eigenen Wunsch in einem Heim, in dem sie sich sehr wohl fühlt und in dem ihr Unterstützung rund um die Uhr zur Verfügung steht. Da der Bedarf mittlerweile weggefallen ist, ist eine Home-Office Lösung nicht mehr erforderlich und diese Zwischenlösung wurde aufgelöst.

Ich wüsste nicht, was ich in dieser für mich sehr belastenden Zeit ohne das Verständnis meines Chefs und die Flexibilität der BIG gemacht hätte. Ihr Entgegenkommen hat mir in dieser Zeit enorm geholfen die zu bewältigenden Aufgaben mit meinem Beruf, nicht besser – sondern überhaupt – unter einen Hut zu bringen, wofür ich heute noch sehr dankbar bin. Es war auch eine spannende Zeit für meinen Chef und die Abteilung in der ich arbeite, da Home-Office für uns eine vollkommen neue Erfahrung war, die Vertrauen und andere Abstimmungs- bzw. Kommunikationskanäle voraussetzt – wir waren begeistert, wie gut dies eigentlich funktionierte. Sollte es daher jemals hier eingeführt werden (Großraumbüro…) könnte es sicher – nicht nur für mich, sondern für viele andere – ein sehr wichtiger persönlicher beflügelnder Faktor sein, da es ein anderes Arbeiten ermöglicht und den zeitlichen Druck der oft auf uns lastet nehmen kann. Denn: Vereinbarkeit bedeutet nicht nur den Spagat mit Job und Kindern zu schaffen, sondern auch zu allem anderen, dass außerhalb der „Büro“-sphäre liegt.

Eine der größten Herausforderung ist die durchgehende Sicherstellung der Kinderbetreuung. Da auch meine Frau berufstätig ist, ergeben sich gerade während der langen Sommerferien Lücken in der Betreuung, die es zu überbrücken gilt.

Das Umfeld muss also mitspielen? Was machen Sie, wenn plötzlich Unvorhergesehenes passiert?
In dem Fall springen zum Glück die Großeltern ein. Sie sind uns eine große Hilfe.

Wie gehen Familie und Beruf zusammen?
Damit sich die Familie und der Beruf vereinen lassen, muss das private und berufliche Umfeld stimmen. Dann ist es durchaus machbar, auch wenn Mann und Frau berufstätig sind. Wir nutzen für unsere zwei Kinder zum Beispiel die zwei Wochen Betreuung in den Sommerferien, die Kellner & Kunz seinen Beschäftigten anbietet. Die Kinder lieben die tollen Ausflüge, die Spiele und die Gemeinschaft mit anderen Kindern.

Sehr positiv sind meine Erfahrungen mit der Väterkarenz, die ich nicht missen möchte: Eine kollegiale Übernahme von beruflichen Aufgaben, projektbezogene Vor- und Nacharbeiten vor und nach der Karenz, und Führungskräfte, die dem Thema positiv gegenüberstehen, machen das „In-Karenz-Gehen“ leicht. Eine geringfügige Beschäftigung hält die Verbindung zum Unternehmen aufrecht und man kann sofort wieder einsteigen. Damit steht einer entspannten Karenzzeit nichts im Wege. Aber klar, nach der Rückkehr können neue oder andere Aufgaben und Verantwortungsbereiche warten. Wichtig scheint mir, rechtzeitig die Wünsche auf den Tisch zu legen und die Optionen mit den Führungskräften abzuklären. Damit werden Enttäuschungen auf beiden Seiten vermieden.
Aber selbst jemand, der die Kinder bei einer Tagesmutter oder einem Kindergarten in Wohnsitznähe betreuen lässt, kann zum Beispiel von den verschiedenen Arbeitszeitmodellen der Allianz profitieren. Damit können Bring- und Abholzeiten im Kindergarten problemlos mit den Arbeitsstunden synchronisiert werden.

Es gab keinerlei Probleme! Nach dem ersten Tag im Salon war für mich alles genauso wie vorher, so als ob ich nie weg gewesen wäre. Neuerungen in fachlicher Hinsicht habe ich mir sofort angeeignet. KLIPP bietet dahin gehend auch Schulungen an, damit man schnell wieder auf dem neuesten Stand ist.

Inwiefern hat Sie KLIPP Frisör beim Wiedereinstieg unterstützt?
KLIPP ist sehr bedacht, dass die Familien der Mitarbeiter nicht zu kurz kommen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ist dabei ein enormer Vorteil. Auch im Salon selbst läuft
die Zusammenarbeit bestens. Es gibt immer jemanden, der einspringt, wenn einmal ein Kind krank ist.

Nach der Aufstockung auf 40 Stunden habe ich mich auch viel um meine Enkelkinder gekümmert. Ich wollte es mir nicht eingestehen, aber es wurde mir zu viel. Ich habe gemerkt, dass ich etwas an meiner beruflichen und privaten Zeiteinteilung ändern muss. Ich mag meine Position als Feinkost-Abteilungsleiterin sehr und wollte sie nicht verlieren. Dann habe ich das Gespräch mit dem Marktleiter und unserem zuständigen Gebietsleiter gesucht. Sie waren sehr verständnisvoll und haben mir ihre vollste Unterstützung zugesichert. Ich habe mich entschieden von der Vollzeitbeschäftigung auf Teilzeit zu wechseln. Das war für mich die richtige Entscheidung. Ich habe trotzdem alles im Griff und kann mich auch auf meine Stellvertreterin voll verlassen.

Ich habe das Glück, auf ein wunderbares Netzwerk in der Familie zurückgreifen zu können. Ich weiß mein Kind wohlbehütet und bestens versorgt bei seinen Großeltern und kann so im Büro voll bei der Sache sein, ohne ständig nachfragen zu müssen, ob eh alles passt daheim. Mein Team weiß das zu schätzen und gesteht mir dafür vielleicht auch lieber die Flexibilität zu, die ich für die Erfüllung meiner 25 Wochenstunden brauche. Es ist nicht selbstverständlich, dass bei der Planung von Besprechungen immer Rücksicht auf alle genommen wird – gerade in einem Team wie unsrem mit gleich mehreren Teilzeitkräften. Doch vor allem die Gleitzeit für meine Präsenzzeiten sowie die Möglichkeit, einen Teil meiner Aufgaben in Telearbeit zu leisten, hilft mir sehr dabei den Spagat zwischen Familie und Beruf zu schaffen. Ich kann also arbeiten, wenn mein Mann zu Hause ist oder mein Kind mal schläft.

So muss ich die Omis nicht überstrapazieren, solange mein Kind noch so klein ist. Und sobald es soweit ist, sich unter Gleichaltrigen zurecht zu finden, kann ich mit der betrieblichen Kinderkrippe auf eine gute Unterstützung in der Betreuung zurückgreifen. Dieser Gedanke nimmt mir auch viel Druck oder Sorgen, wenn ich daran denke, dass meine Familie etwa durch Krankheit oder einen Unfall mal nicht mehr so stark für uns da sein sollte. Ganz wichtig für einen leichteren Einstieg finde ich Möglichkeiten und Gelegenheiten während der Karenz, den Kontakt zu Kollegen und auch zum Unternehmen zu halten.

Durch den Zugang zum Intranet oder der Teilnahme an einer Mitarbeiterbefragung hatte ich das Gefühl, noch immer dazuzugehören und weiterhin an den Ereignissen und Neuerungen im Unternehmen teilzuhaben, auch wenn ich grad nicht vor Ort war. Nicht jeder Tag war leicht: die Aufgaben daheim werden ja nicht weniger, wenn man arbeiten geht. Aber ich finde, das erste Jahr ist uns schon mal gut gelungen! Und das war nur möglich, weil alle an einem Strang ziehen – die Familie, der Arbeitgeber und ich selbst natürlich auch.

Lucia arbeitet seit nunmehr 10 Jahren als Spezialistin für Personalentwicklung bei der Sparkasse Niederösterreich Mitte West AG. Sie ist zwei Tage/Woche im Büro, den Rest erledigt sie im Homeoffice.
Erinnerungen an ihren ersten Arbeitstag bringen Lucia zum Strahlen: „Ich bin am Abend heimgegangen und habe gewusst: Hier will ich arbeiten!“ – Warum? Begriffe wie „Wertschätzung“ und „auf Augenhöhe“ fallen.

„PUH, JETZT KRIEG ICH EINEN STRESS …“

Zweieinhalb Jahre bei der Sparkasse, wurde Lucia schwanger. Der Zeitpunkt war so ungünstig wie er eigentlich immer ist: Sie hatte Pläne da und dort, war eingedeckt mit Projekten. Dann tat sie in eigener Sache, was sie als Personalistin gelernt hatte: analysierte die Optionen. Wog mit ihrem Vorgesetzten, Personalchef Gerhard Übelacker, Pros und Contras ab. Und hatte am Ende eine Lösung, mit der ihr die zweite Schwangerschaft vier Jahre später schon wesentlich weniger Stress bescherte: Weil das Modell sich bereits bewährt hatte.

Bei beiden Kindern nimmt sie jeweils nach dem Mutterschutz den beruflichen Faden wieder auf: Sie ist während der Karenz telefonisch für die Kollegen erreichbar. Zwei Monate arbeitet sie voll, während Ehemann Robert die Väterkarenz nutzt. Anschließend schöpft sie die restlichen fünf Karenz-Monate aus.
Vor der Geburt ihres zweiten Sohnes – und mittlerweile wieder – hat sie ihren Einsatz sukzessive von 60 % auf rund 80 % einer Vollbeschäftigung gesteigert.

Ehemann Robert ist Baggerfahrer – spezialisiert auf sensible Abbrucharbeiten auf Baustellen – war in seiner Branche mehr die Ausnahme, als er zwei Mal die Väterkarenz in Anspruch nahm. Dabei fällt sein Resümee geradezu ergreifend positiv aus: „Es war die schönste Zeit meines Lebens.“

Reden, Abstimmen und Vernetzen sind die Elementar-Zutaten, damit moderne Work-Family-Modelle wie bei den Haslers und der Sparkasse gelingen.

Die Tagesmutter wohnt nur zwei Häuser weiter. (Glücksfall!) Roberts Mama unternimmt viel mit den Kindern. Lucias Mama ist unverzichtbares „last resort“ bei einer Erkrankung der Kinder und ähnlichen Kataströphchen des Alltags. Und alle sind so beweglich und geduldig, wie das eben notwendig ist in einem System, das um Berufstätige und Kinder herum gebaut ist.

WIR ARBEITEN NICHT FÜR DIE SPARKASSE. WIR SIND DIE SPARKASSE.

„Dieser Vertrauensbeweis meines Arbeitgebers hat mich so motiviert. Und wir haben so viel gewonnen …“, sagt Lucia. Dass die Kinder die Mama haben – und die Mama dabei ihren erfüllenden Beruf weiterleben kann: „So etwas funktioniert nur, wenn der Arbeitgeber und der eigene Vorgesetzte voll dahinterstehen“, ist ihr als Personalistin nur zu gut bewusst. Und wenn die Kollegen sie aktiv einbinden, etwa Besprechungen vorsorglich auf einen der beiden Tage legen, an denen sie in der Sparkasse ist.
Heute ist das „Modell Hasler“ stabil eingespielt. An den „Heimtagen“ arbeitet Lucia Hasler gerne vormittags. Wenn sich abends die Jungs auf den Papa stürzen, der Haushalt erledigt ist und im Homeoffice nichts mehr wartet, hat sie manchmal richtig frei.
Von der Theoretikerin in Sachen flexibler Arbeitszeitmodelle ist sie zur Praktikerin geworden.
In der Zukunft werden ihre Erfahrungen wertvoll sein: Für Kollegen, die einen ähnlichen Weg suchen. Und für die Sparkasse als Arbeitgeber, der auf die Erfordernisse der Zeit antwortet.

Wir glauben an die Vereinbarkeit von Beruf und Familie!

Neben dem Arbeitgeber Sparkasse federführend an der „Geschichte Hasler“ beteiligt:
Ehemann Robert (nahm zwei Mal Väterkarenz), Jonathan und Jacob (gehen mittlerweile zur Schule und in den Kindergarten).
Ebenfalls tragende Säulen des „Modells Hasler“: Zwei Omas, eine Tagesmutter – und bei der Sparkasse „die besten Kollegen der Welt“.
#glaubandich

Jeden Tag Arbeit, Spitalsbesuche und folgend die Betreuung meiner Mutter zu Hause sowie die Betreuung meiner 3jähringen Tochter unter einen Hut zu bringen war eine große Herausforderung. Niemand wusste, wie es meiner Mutter gehen würde. Ich wollte noch Zeit mit ihr verbringen und so gut wie möglich für sie und meine Familie da sein. Ich habe zunächst mit meinen Vorgesetzten über
meine Überlegungen zur Familienhospizkarenz gesprochen und war sehr erleichtert, dass ich hier sofort unterstützt wurde und Möglichkeiten der Übernahme meiner Arbeit durch mehrere Kollegen besprochen wurden. Auch meine Kollegen haben sofort ihre Unterstützung zugesagt und mich so gut wie möglich entlastet. Unkompliziert und schnell wurden seitens unserer Personalabteilung alle Schritte in die Wege geleitet und die formale Abwicklung durchgeführt. Ich war drei Monate in Familienhospizkarenz und anschließend drei Monate in Familienhospizteilzeit (mit Reduktion der Arbeitszeit um 50 %) mit einem Tag/Woche Teleworking-Möglichkeit. Darüber hinaus konnte ich auch danach meine Arbeit mit reduzierter Arbeitszeit fortsetzen.
Es war die beste Entscheidung und hat mir wertvolle Zeit mit meiner Mutter ermöglicht. Ich bin sehr dankbar, wie unkompliziert und flexibel Vorgesetzte, Kollegen und unser Personalmanagement mich unterstützt haben und alle Beteiligten offen und mitfühlend den vorgeschlagenen Lösungen gegenüberstanden.

Auch für den optimalen Familienurlaub hat unsere Kanzlei etwas Einzigartiges zu bieten: zwei Ferien-Firmenwohnungen im schönen Dachsteingebiet in Gosau. Dieses Urlaubsdomizil kann von den Mitarbeitern das ganze Jahr über benützt werden! Immer wieder werden in unserem Unternehmen neue Ideen zum Thema von Vereinbarkeit von Familie und Beruf ausgearbeitet und in unseren Kanzleien raschestmöglich umgesetzt! Ich, als Mitarbeiterin schätze mich sehr froh, ein Teil der Kanzleigruppe rund um „Schebesta Helmut“ sein zu dürfen! Daher auf diesem Wege ein herzliches Dankeschön an die ganze Familie Schebesta, die gemeinsam hinter all diesen Maßnahmen für ihre Mitarbeiter steht!

Auf diese Art und Weise war es sogar möglich, bei meinen dritten Kind bereits nach der 8-wöchigen-Mutterschutzfrist wieder zu arbeiten. Mein Mann und ich teilten uns für die erste Zeit die Kinderbetreuung mittels Elternteilzeit, was sich super umsetzen ließ.
Dass die CISC Semiconductor GmbH familienfreundlich ist, weiß ich sehr zu schätzen: Während ich inzwischen wieder auf 20-Stunden-Basis arbeite, habe ich dennoch die Möglichkeit, mir die Arbeitszeit flexibel einzuteilen. Das erlaubt mir, diversen familiären Terminen und Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitere große Hilfe ist das Entgegenkommen meines Arbeitgebers, während der Ferien oder im Krankheitsfall via Home Office von zu Hause aus zu arbeiten. Ich bin mir sicher, dass ich ohne diese Möglichkeiten für eine lange Zeit nicht mehr in den Berufsalltag eingestiegen wäre.

Prompte Unterstützung
Beim Mitarbeitereinführungstag Ende September 2017 bekam Dr. Sekyra einen Einblick in das gesamte Areal des Herz-Jesu Krankenhauses inklusive Führung durch den Orden wie auch den vom Orden betriebenen Kindergarten. „Da wurde so nett gespielt und der Garten ist so wunderschön für die Kids“, schwärmt Dr. Sekyra. Nur nebenbei erwähnte sie gegenüber Generaloberin Sr. Adelinde, dass sie Probleme mit dem Kindergarten ihrer Tochter hätte. Mehr hatte die Ärztin in diese Richtung nicht forciert und verbrachte bald nach ihrem Eintritt ins Herz-Jesu Krankenhaus einen Urlaub in den USA. „Plötzlich bekam ich im Urlaub einen Anruf von der Leiterin des Personalmanagements Mag. Brigitte Awart-Resei – in den USA war es gerade 3 Uhr nachts –, mit der Information, dass es ab November einen freien Platz im Herz-Jesu Kindergarten für meine Tochter gäbe.“

Ideale Vereinbarkeit von Arbeit & Kindergarten
Dr. Sekyra hat noch während ihres Urlaubs für den Kindergartenplatz zugesagt und auch Organisatorisches per E-Mail von den USA aus geregelt. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase, mit der das Kindergartenpersonal sehr behutsam umgegangen ist, ist die ganze Familie nun sehr zufrieden mit der Situation: „Die räumliche Nähe ist ideal. Ich sehe meine Tochter, wenn sie mit ihren Freunden am Spielplatz spielt, und wenn etwas ist, bin ich sofort da.“ Diese Flexibilität wird auch von Kollegen und Führungskräften unterstützt. „Besonders praktisch und angenehm sind die Öffnungszeiten des Kindergartens. Ich beginne schon um 7 Uhr zu arbeiten. Das ist hier überhaupt kein Problem, da ab 6.30 Uhr geöffnet ist“, erzählt Dr. Sekyra und ergänzt zu ihrer Geschichte: „Ich war wirklich verblüfft, wie schnell hier reagiert wurde, obwohl ich nur nebenbei etwas gesagt hatte. Ich kann das letzte Kindergartenjahr meiner Tochter richtig genießen, da alles so reibungslos funktioniert!“

Eine kurze Abstimmung mit meinem Vorgesetzten und ein ausführliches Gespräch mit unserer Personalabteilung, bei der auch über eine spätere Karenzinanspruchnahme informiert wurde, und wir waren uns einig, dass ich die Familienzeit im letztmöglichen dritten Lebensmonat in Anspruch nehmen würde.
Die Einreichung bei der WGKK erfolgte elektronisch ebenfalls ohne Probleme, nur ein Bestätigungsschreiben wäre nett.

Somit bedanke ich mich nochmals bei meiner Firma für die schnelle, unbürokratische Durchführung und ich habe keine Minute bereut!

In der Vergangenheit habe ich es leider erlebt, dass Mitarbeiter in Teilzeit für ein Unternehmen eher ein Hindernis darstellen. Mein Aufgabengebiet wurde sehr monoton gehalten, weil ich nicht rund um die Uhr erreichbar und einsetzbar war. Da der Alltag mit Kindern durchgeplant werden muss, war es mir nicht möglich, unvorhergesehene Überstunden zu machen – was jedoch erwartet wurde. Jetzt erst sehe ich, dass es möglich ist, sich auch als Teilzeitkraft als vollwertigen Mitarbeiterin zu fühlen, der verschiedene Aufgabenbereiche wahrnehmen kann.

Zu Schulzeiten oder auch in den Ferien kann ich meine Arbeitszeiten, mit Abstimmung der Geschäftsführung und meinen Arbeitskollegen, so abändern, dass ich sehr wenig Fremdbetreuung in Anspruch nehmen muss. Was mir als neue Mitarbeiterin besonders gut gefällt, ist das jährlich stattfindende Familienfest. Hier haben auch die Familienmitglieder die Möglichkeit, Einblicke in das Unternehmen zu bekommen. Erstmals wurden dieses Jahr Schultüten an alle Schulanfänger unserer Kinden und Mitarbeiter verteilt. Da ich auch Mutter einer Schulanfängerin bin, habe ich es als wertschätzend empfunden, dass auch an die Kleinsten gedacht wird. Auch das trägt für mich zur Familienfreundlichkeit bei.

Am Ende dieses Projektes wurde die Finanzverwaltung Oberösterreich und Salzburg vom Familienministerium als „familienfreundlicher Arbeitgebergeber“ ausgezeichnet.
Ich freue mich, dass ich als junge Mitarbeiterin daran mitwirken konnte.
Noch vor Abschluss der Lehrabschlussprüfung konnte ich die ersten beiden Prüfungen der Matura ablegen. Nach Ende der Lehre wurde ich in ein unbefristetes Dienstverhältnis übernommen. Währenddessen absolvierte ich die restlichen Kurse und Prüfungen für die Matura. Nur einen Monat nach Abschluss der Matura bekam ich einen Posten als Betriebsprüferin. Seither bin ich in der Ausbildung zur Betriebsprüferin. Meine berufliche Weiterentwicklung und die Erziehung meines Sohnes verbunden mit der Gründung einer Familie konnte mir durch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht werden.
Die Finanzverwaltung bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dadurch gute Entwicklungschancen.